Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę
- prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych jednostki, w tym archiwizacja dokumentacji,
- obsługa procesów związanych z udzielaniem pełnomocnictw i upoważnień,
- koordynacja bieżących spraw organizacyjnych, w tym prowadzenie kalendarza spotkań i narad kierownictwa,
- obsługa procesu przygotowywania, obiegu i rozliczania umów oraz faktur w systemie EOD,
- monitorowanie realizacji zaleceń Zarządu oraz prowadzenie rejestrów jednostki,
- monitorowanie budżetu jednostki oraz koordynowanie procesu planowania rzeczowo-finansowego jednostki,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji i dokumentacji organizacyjnej,
- organizacja spotkań, narad i wydarzeń służbowych oraz prowadzenie związanych z nimi rozliczeń i ewidencji zakupów,
- zapewnienie zaopatrzenia w niezbędne wyposażenie techniczne oraz materiały administracyjno-biurowe.
- masz wykształcenie średnie, mile widziane wyższe,
- masz doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji w Power Point,
- w stopniu dobrym znasz pakiet MS Office,
- skutecznie rozwiązujesz problemy,
- jesteś komunikatywny, dobrze zorganizowany i samodzielny.
- wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy
- atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
- dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
- dostęp do platformy językowej
- pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej
- kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe
- karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych
Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj!
Podobne ogłoszenia
Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej (k/m)
Data: 14 wrz 2026
Firma: PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.
Lokalizacja: Warszawa
Zadania: Kompleksowa obsługa organizacyjno-korporacyjna Organów Spółki, Zarządzanie dokumentacją korporacyjną Spółki oraz przepływem informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi, Koordynacja posiedzeń Zarządu i przepływu informacji...
Administrative Coordinator (K/M/X)
Data: 14 wrz 2026
Firma: Sodexo Polska Spółka z o. o.
Lokalizacja: Warszawa
Zakres obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i...
Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży i Marketingu
Data: 13 wrz 2026
Firma: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.
Lokalizacja: Warszawa
Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za organizację przepływu informacji i dokumentów w Dziale Sprzedaży i Marketingu. Opis stanowiska Nadzorowanie kompletności przepływu dokumentacji handlowej (faktury, umowy, wnioski...
