Na stanowisko:
Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej (k/m)
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
  • Kompleksowa obsługa organizacyjno-korporacyjna Organów Spółki,
  • Zarządzanie dokumentacją korporacyjną Spółki oraz przepływem informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi,
  • Koordynacja posiedzeń Zarządu i przepływu informacji związanych z realizacją powierzonych zadań,
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w Spółce i kontrola nad archiwizacją dokumentów,
  • Współpraca przy projektach umów z odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi Spółki oraz podmiotami zewnętrznymi,
  • Opiniowanie i korygowanie umów oraz sporządzanie i opiniowanie dokumentacji w tym uchwał, protokołów, regulacji wewnętrznych, pełnomocnictw - z uwzględnieniem zgodności z obowiązującym prawem oraz procedurami wewnętrznymi Spółki i grupy kapitałowej,
  • Sporządzanie raportów, sprawozdań i prezentacji na potrzeby Zarządu,
  • Tworzenie pism wewnętrznych i zewnętrznych w tym udzielanie odpowiedzi do zewnętrznych podmiotów zgodnie z potrzebami Zarządu i Biura Zarządu,
  • Bieżące wparcie dla kierownictwa i pracowników przedsiębiorstwa w obszarach korporacyjnych lub/ i wymagających wiedzy prawniczej,
  • Współpraca z zewnętrznymi kancelariami prawnymi i prawnikami wewnętrznymi,
  • Wsparcie w opracowywaniu wewnętrznych aktów prawnych, polityk i procedur mających na celu zabezpieczenie interesów Spółki oraz jej zgodność z przepisami prawa.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe ‐ preferowane kierunki prawnicze,
  • Minimum 2‐letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • Doświadczenie w analizowaniu i opiniowaniu umów oraz dokumentów,
    prawnych – zarówno od strony formalno-prawnej jak i logiczno-merytorycznej,
  • Minimum roczne doświadczenie w obsłudze Organów Spółki (Zarząd, Rada Nadzorcza, Zgromadzenie Wspólników)
  • Mile widziana praktyczna znajomość przepisów prawa ze szczególnym uwzględnieniem prawa korporacyjnego, prawa gospodarczego oraz prawa spółek handlowych,
  • Umiejętność konstruowania i analizowania dokumentacji korporacyjnej m.in. uchwały, protokoły, procedury i regulaminy, prowadzenie rejestrów,
  • Umiejętność analitycznego myślenia i samodzielność w rozwiązywaniu problemów,
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel) oraz aplikacji Microsoft Teams oraz Sharepoint
  • Skrupulatność, rzetelność, dobra organizacja pracy,
  • Pro-biznesowe podejście, wysokie umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w rosnącej i przyszłościowej branży kolejowej,
  • Możliwość spełnienia ambicji zawodowych i wdrożenia w praktyce swojej wiedzy i doświadczenia,
  • Możliwość korzystania z ulg na przejazdy kolejowe,
  • Karta Medicover Sport dla pracowników i bliskich,
  • Dofinansowanie do wypoczynku, tzw. "wczasy pod gruszą",
  • Dodatki pieniężne z okazji świąt,
  • Dodatkowe ubezpieczenie w PZU,
  • Prywatna opieka medyczna,
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych - kursy i szkolenia.
Klikając w przycisk „APLIKUJ TERAZ”, automatycznie wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoja zgoda obejmuje wszystkie dane zawarte w CV i dokumentach aplikacyjnych przesłanych droga elektroniczną. Poniżej klauzula informacyjna o przetwarzaniu Twoich danych osobowych.

W aplikacji prosimy o umieszczenie następującej klauzuli:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

Pełna treść klauzuli informacyjnej dot. przetwarzania danych osobowych znajduje się na stronie: https://www.remtrak.pl/kontakt/4

Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych

Na podstawie art. 24 ust. 1 i 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w PKP Intercity Remtrak sp. z o.o. funkcjonuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Osoby zainteresowane mogą zapoznać się z jej treścią w Dziale Kadr i Płac w siedzibie Spółki oraz w Działach Kadr i Płac Zakładów Produkcyjnych.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia

Administrative Coordinator (K/M/X)

  • Data: 14 wrz 2026

  • Firma: Sodexo Polska Spółka z o. o.

  • Lokalizacja: Warszawa

Zakres obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i...

Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego

  • Data: 13 wrz 2026

  • Firma: Poczta Polska S.A.

  • Lokalizacja: Warszawa

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych jednostki, w tym archiwizacja dokumentacji, obsługa procesów związanych z udzielaniem pełnomocnictw i upoważnień, koordynacja bieżących spraw...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży i Marketingu​

  • Data: 13 wrz 2026

  • Firma: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

  • Lokalizacja: Warszawa

Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za organizację przepływu informacji i dokumentów w Dziale Sprzedaży i Marketingu​. Opis stanowiska Nadzorowanie kompletności przepływu dokumentacji handlowej (faktury, umowy, wnioski...