Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
- Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów).
- Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura.
- Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników.
- Zapewnienie obsługi technicznej spotkań (przygotowanie sprzętu do wideokonferencji, prezentacji itp.).
- Wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów technicznych.
- Koordynacja i wsparcie obsługi cateringowej (m.in. przyjmowanie dostaw, przygotowanie przestrzeni).
- Dbałość o stan i wyposażenie sal konferencyjnych oraz ich porządkowanie po zakończonych spotkaniach.
- Obsługa skrzynki mailowej oraz systemu zgłoszeń.
- Zarządzanie szafkami pracowniczymi (lockersami).
- Realizacja bieżących zadań zlecanych przez Klienta, zespół Facility lub Facility Managera ISS.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- Gotowość do ręcznego przenoszenia sprzętów i mebli biurowych.
- Swobodna obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
- Pracę w godzinach 7:00-15:00/ 9:00-17:00
- Niezbędne narzędzia do pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Podobne ogłoszenia
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych
Data: 12 cze 2026
Firma: Media Management Europe sp. z o.o.
Lokalizacja: Grodzisk Mazowiecki
Opis stanowiska Kompleksowa obsługa biura: korespondencja (rejestracja, dystrybucja), obsługa kurierów i przesyłek. Zarządzanie recepcją: obsługa gości i połączeń telefonicznych. Obsługa administracyjna biura (organizacja spotkań, obieg dokumentów,...
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych
Data: 11 cze 2026
Firma: Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja: Warszawa
Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami...
Główny specjalista/główna specjalistka
Data: 11 cze 2026
Firma: Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Lokalizacja: Warszawa
Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Praca przy komputerze. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Zagrożenie korupcją. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w...
