- Kompleksowa obsługa biura: korespondencja (rejestracja, dystrybucja), obsługa kurierów i przesyłek.
- Zarządzanie recepcją: obsługa gości i połączeń telefonicznych.
- Obsługa administracyjna biura (organizacja spotkań, obieg dokumentów, zamawianie artykułów biurowych i spożywczych).
- Współpraca z dostawcami, serwisem sprzątającym i wynajmującym.
- Gotowość do rozwoju: możliwość nauki procesów finansowo-administracyjnych (raportowanie, fakturowanie, monitoring płatności).
- Doświadczenie w pracy administracyjnej (mile widziane na podobnym stanowisku).
- Dobra znajomość języka angielskiego (min. B1).
- Biegła znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word).
- Doskonała organizacja pracy, umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i inicjatywa.
- Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania profesjonalnych relacji.
- Rzetelność, odpowiedzialność i punktualność.
- Gotowość do pracy stacjonarnej, w pełnym wymiarze.
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełny etat) od poniedziałku do piątku (8:00-16:00).
- Realna możliwość rozwoju i awansu w ramach struktury firmy.
Podobne ogłoszenia
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji
Data: 22 maj 2026
Firma: Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja: Warszawa
Kompleksowe wsparcie administracyjne kadry zarządzającej i zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, terminowością oraz archiwizacją dokumentacji firmowej. Realizacja procesów zakupowych i kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie relacji z...
Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny (k/m)
Data: 21 maj 2026
Firma: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Lokalizacja: Warszawa
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów organizację spotkań...
Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego i Administracji
Data: 21 maj 2026
Firma: Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja: Warszawa
Zarządzanie przepływem dokumentacji biurowej oraz finansowej przy użyciu wewnętrznych narzędzi cyfrowych. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz koordynowanie kalendarza spotkań z partnerami biznesowymi. Pośredniczenie w kontaktach z kontrahentami...
