Office Coordinator / Assignment Support Assistant (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów,
  • Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
  • Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku,
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja,
  • Monitorowanie zaopatrzenia biura i zakupy artykułów biurowych i spożywczych,
  • Rezerwacje i organizacja podróży służbowych,
  • Organizacja wyjść integracyjnych,
  • Wsparcie przy onboardingu nowych pracowników firmy,
  • Kontakt z firmą sprzątającą i dbanie o estetykę pomieszczeń biura,
  • Kontakt z pracownikami i kontrahentami firmy; działem IT, działem kadr, marketingu i Centralą firmy w UK,
  • Sprawdzanie referencji kandydatów,
  • Bieżące wsparcie administracyjne,
  • Wsparcie działań marketingowych,
  • Wsparcie przy onboardingu i offboardingu kontraktorów,
  • Obsługa administracyjna kontraktorów firmy.
Nasze wymagania:
  • Znajomość jęz. angielskiego na poziomie min. komunikatywnym,
  • Samodzielność, terminowość, skrupulatność i kreatywność,
  • Umiejętność przewidywania, przejmowania inicjatywy,
  • Rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę.
  • Pełny etat.
  • Możliwość pracy stacjonarnej lub hybrydowej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia

Project Assistant in Equipment and Logistics Division

  • Data: 09 wrz 2026

  • Firma: DEKRA Praca Sp. z o.o.

  • Lokalizacja: Warszawa

About the role The successful candidate will provide administrative and operational support for project management activities, including financial and organizational aspects. Location: Warsaw, Poland Salary: PLN 7650 - 8500 gross Responsibilities: Supporting...

Pomoc administracyjna

  • Data: 07 wrz 2026

  • Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Zwoleniu

  • Lokalizacja: Zwoleń

pomoc w obsłudze korespondencji wewnętrznej; pomoc w przygotowaniu dokumentów do archiwum; pomoc w przeprowadzeniu kontroli w zakresie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach; prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych i przydomowych...

Osoba wykonująca zadania z zakresu zawodu pomoc administracyjna

  • Data: 06 wrz 2026

  • Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Lipsku

  • Lokalizacja: Lipsko

wsparcie administatora sieci w administrowaniu sieci i systemami Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: