Chcesz mieszkać w czystej i sprawnej komunikacyjnie stolicy? Zapraszamy do współpracy! Budujmy razem ekologiczny, nowoczesny i przyjazny transport miejski! Dołącz do Biura Logistyki jako:

Wicekierownik Działu Zakupów ds. nadzoru realizacji umów i zamówień
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 2025/121
Będziesz odpowiadać za:
  • zarządzanie pracą 4- osobowego zespołu nadzoru realizacji umów i zamówień,
  • monitorowanie wydatków oraz terminowości realizacji umów i zamówień na dostawy,
  • identyfikowanie i ocenę potencjalnych ryzyk w zakresie dostaw oraz opracowywanie strategii minimalizacji ryzyka dostaw,
  • monitorowanie rozliczeń zawartych umów i zamówień, w tym: naliczanie kar za nieterminową realizację, sporządzanie raportów i oświadczeń z realizacji, prowadzenie wstępnej windykacji należności, udział w procesie reklamacji oraz sporządzanie aneksów/dokumentów zmieniających do umów,
  • sporządzanie referencji/opinii o współpracy dla dostawców/wykonawców,
  • monitorowanie i analizę wpływu modyfikacji zapotrzebowania na skutki realizacji zawartych umów/zamówień i stanów magazynowych oraz dostosowywanie zamówień do zmieniającego się planu zapotrzebowania,
  • komunikację z dostawcami/wykonawcami w celu zapewnienia płynnego przebiegu procesu realizacji umów/zamówień oraz rozwiazywanie ewentualnych problemów wraz z negocjowaniem warunków umownych,
  • opracowywanie projektów, regulaminów, instrukcji, procedur w zakresie zadań regulaminowych Działu lub Biura,
  • wprowadzanie usprawnień w procesie nadzorowania realizacji umów i zamówień,
  • zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa i aktami wewnętrznego zarzadzania w Spółce oraz kontrolę kompletności i aktualności dokumentów,
  • przeprowadzanie wewnętrznych szkoleń/praktyk dla nowych pracowników Biura,
  • przygotowywanie raportów, zestawień, statystyk i danych na potrzeby Zarządu Spółki i Dyrekcji Biura.
Czeka na Ciebie:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • wynagrodzenie w przedziale: 11400 – 12000 zł brutto (zawiera stawkę zasadniczą wraz z 20% premią regulaminową),
  • praca w godzinach: 7.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku,
  • wdrożenie w ramach adaptacji zawodowej,
  • pakiet prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie na życie oraz możliwość wykupienia karnetu sportowego,
  • bilet na przejazdy całą warszawską komunikacją miejską za jedyną złotówkę rocznie dla Ciebie i Twoich dzieci oraz dofinansowanie do biletów w wysokości 50% dla osób spoza Warszawy,
  • pakiet socjalny w tym m.in. dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego dla Ciebie i Twojej rodziny, możliwość otrzymania nisko oprocentowanej pożyczki na remont/zakup mieszkania,
  • możliwość uzyskania dofinansowania do szkoleń i studiów,
  • bezpłatna nauka języka angielskiego i niemieckiego na platformie eTutor dla Ciebie i wybranej osoby towarzyszącej,
  • bezpłatne konsultacje psychologiczne dla pracowników,
  • podwyższone do 4% wpłaty do PPK.
A od Ciebie oczekujemy:
  • wykształcenia wyższego technicznego, administracyjnego lub ekonomicznego,
  • przynajmniej 3 lat doświadczenia na stanowisku samodzielnym lub kierowniczym,
  • przynajmniej 2 lat doświadczenia w jednym ze wskazanych obszarów: zakupy, udzielenie zamówień publicznych, administracja lub sprzedaż,
  • umiejętności praktycznego zastosowania przepisów z zakresu Prawa zamówień publicznych,
  • umiejętności obsługi programów z pakietu MS Office na poziomie bardzo dobrym,
  • umiejętności analitycznego myślenia i podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku,
  • umiejętności delegowania zadań oraz budowania skutecznych relacji biznesowych,
  • doskonałych umiejętności komunikacyjnych, interpersonalnych,
  • umiejętności współpracy i rozwiązywania problemów.

Podobne ogłoszenia

Kierownik ds. przygotowania produkcji

  • Data: 11 sie 2025

  • Firma: ManpowerGroup

  • Lokalizacja: Warszawa

Dla naszego Klienta, lidera generalnego wykonawstwa projektów inwestycyjnych w sektorze budownictwa komercyjnego oraz przemysłowego, do biura w okolicach Warszawy poszukujemy osoby na stanowisko: Kierownik przygotowania produkcji. Zadania: Analiza dokumentacji...

Kierownik ds. Ofertowania – branża budowlana

  • Data: 05 sie 2025

  • Firma: Klient portalu Praca.pl

  • Lokalizacja: Warszawa

Przygotowywanie przedmiarów i kalkulacji kosztów na podstawie dokumentacji projektowej Weryfikacja rozwiązań projektowych pod kątem optymalizacji kosztowej Tworzenie zapytań ofertowych, porównywanie ofert i negocjacje z podwykonawcami Sporządzanie umów i...

Koordynator ds. Realizacji Umów i Zamówień

  • Data: 05 sie 2025

  • Firma: Klient portalu Praca.pl

  • Lokalizacja: Warszawa

Zarządzanie pracą zespołu i nadzór nad realizacją umów z dostawcami, Weryfikacja rozliczeń, kontrola terminów i budżetu, Współpraca z wykonawcami, prowadzenie korespondencji oraz negocjacji, Analiza ryzyk związanych z dostawami i wdrażanie usprawnień,...