Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Czynności szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań:

- zagrożenie korupcją

- przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie

- budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/edukacja/informacja-dla-osob-majacych-trudnosci-w-poruszaniu-sie

Zakres zadań

• Sporządza plany kontroli we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi.
• Bierze udział w koordynowaniu kontroli prowadzonych przez właściwe komórki organizacyjne, w tym współpracuje w zakresie: opracowywania programów kontroli i wykazu dokumentów wymaganych od jednostek kontrolowanych; opracowywania i kompletowania dokumentacji kontrolnej; opracowywania projektów wystąpień pokontrolnych, stanowisk kierownika komórki kontroli wobec wniesionych zastrzeżeń, wystąpień pokontrolnych i sprawozdań z kontroli przeprowadzonych w trybie uproszczonym.
• Sporządza sprawozdania i analizy dotyczące działalności Departamentu.
• Udostępnia wyniki kontroli w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Ministerstwa.
• Bierze udział w koordynowaniu kontroli przeprowadzanych w Ministerstwie przez instytucje i zewnętrzne organy kontrolne, w tym: prowadzi ewidencję kontroli, obsługuje osoby przeprowadzające kontrole, gromadzi informacje na temat przeprowadzanych kontroli, monitoruje ich przebieg oraz wspiera komórki organizacyjne w zakresie opracowywania projektów pism związanych z kontrolami i monitoruje realizację przez komórki organizacyjne zaleceń pokontrolnych.
• Udziela członkom Kierownictwa Ministerstwa informacji dotyczących przeprowadzanych kontroli.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o kontroli w administracji rządowej
• Znajomość ustawy o systemie oświaty
• Znajomość przepisów ustawy Prawo oświatowe
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie przepisów ogólnych, nadzwyczajnych trybów postępowania (wznowienia, nieważności decyzji i uchylenia oraz zmiany decyzji)
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja, uprawnienia i obowiązki członków korpusu służby cywilnej)
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca
• Komunikacja
• Rzetelność
• Inicjatywa
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe w zakresie kontroli lub audytu