Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  

Zakres zadań

• Monitoruje, rozlicza oraz raportuje czas pracy i czas służby w Biurze Inspekcji Wewnętrznej w celu tworzenia zestawień oraz raportów przedstawianych kierownictwu Biura, a także kadrowej jednostce nadrzędnej.
• Prowadzi kancelarię materiałów zastrzeżonych Biura Inspekcji Wewnętrznej w celu zapewnienia właściwego obiegu i ochrony dokumentów niejawnych.
• Organizuje i obsługuje zabezpieczenia danych osobowych pracowników Biura Inspekcji Wewnętrznej.
• Przetwarza informacje, w tym dane osobowe, w zakresie zadań realizowanych w wydziale.
• Monitoruje proces wydawania upoważnień w Biurze Inspekcji Wewnętrznej dla pracowników i funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej do przetwarzania danych osobowych w systemie ABI.
• Obsługuje i rozlicza krajowe i zagraniczne podróże służbowe oraz szkoleniowe kierownictwa, funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej i pracowników Biura Inspekcji Wewnętrznej.
• Sporządza dyspozycje dotyczące wypłat/zwrotu środków, dyspozycji wypłaty zaliczek dla funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej na delegacje służbowe i szkoleniowe oraz zabezpiecza środki finansowe na delegacje szkoleniowe - współpracuje w tym zakresie z komórkami finansowymi Ministerstwa Finansów.

Wymagania niezbędne

• Szczególne uprawnienia: poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania takiego poświadczenia bezpieczeństwa
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym posługiwanie się językiem w typowych sytuacjach komunikacyjnych
• Znajomość ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej
• Znajomość przepisów prawa pracy
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych
• Znajomość zasad przetwarzania dokumentacji zawierających informacje niejawne
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów w zakresie budżetu państwa i rachunkowości budżetowej
• Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm) ,ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie kancelaryjne w zakresie prowadzenia kancelarii materiałów zastrzeżonych
• Znajomość struktury i zasad funkcjonowania Ministerstwa Finansów