Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa
  
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Obsługa urządzeń biurowych
  
• Zagrożenie korupcją - udział w procesie naboru na wolne stanowiska pracy w korpusie służby cywilnej MON
  

Zakres zadań

• Prowadzi nabory na wolne stanowiska pracy w korpusie służby cywilnej w Ministerstwie Obrony Narodowej (MON), w szczególności: weryfikuje formalnie wnioski o przeprowadzenie naboru, przygotowuje dokumentację związaną z przeprowadzaniem naboru, w tym dotyczącą powołania komisji rekrutacyjnej, proponuje narzędzia i techniki badania wiedzy i kompetencji stosowanych w procesach naboru, uczestniczy w pracach komisji rekrutacyjnych i przygotowuje dokumentację na potrzeby komisji.
• Koordynuje proces sporządzania opisów stanowisk pracy członków korpusu służby cywilnej MON, w tym: analizuje projekty opisów stanowisk pracy w szczególności po względem poprawności ich sporządzenia, właściwego sformułowania zadań oraz zgodności z wewnętrznymi regulaminami organizacyjnymi komórek organizacyjnych, wymaganych kompetencji, kwalifikacji i doświadczenia zawodowego. Dokonuje korekt i przedstawia propozycje zmian zapisów w opisach stanowisk pracy oraz prowadzi dokumentację z przebiegu procesu.
• Bierze udział w procesie wartościowania stanowisk pracy członków korpusu służby cywilnej MON, w tym: organizuje i bierze udział w pracach Zespołu wewnętrznego ds. wartościowania stanowisk pracy, analizuje uwagi i sprzeciwy od wyników wartościowania stanowisk pracy składane przez kierujących komórkami organizacyjnymi MON, przygotowuje dokumentację dla dyrektora generalnego MON niezbędną do rozpatrzenia sprzeciwów od wyników wartościowania stanowisk pracy oraz opinie i propozycje działania w tym zakresie. Prowadzi bazę danych wyników wartościowania stanowisk pracy oraz dokonuje jej aktualizacji.
• Prowadzi sprawy związane z organizacją praktyk studenckich, staży i wolontariatów organizowanych w MON.
• Monitoruje pod względem formalnym proces sporządzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej oraz pierwszej oceny w służbie cywilnej, w szczególności weryfikuje prawidłowość wypełniania arkuszy ocen oraz terminowość ich sporządzania, przygotowuje zestawienia dotyczące ocen okresowych a także dokonuje analizy i przedstawia rekomendacje w zakresie zgłaszanych od ocen sprzeciwów.
• Przygotowuje analizy i informacje dotyczące realizowanych przez Wydział zadań, w tym na potrzeby udzielania odpowiedzi na interpelacje, zapytania oraz wnioski o dostęp do informacji publicznej, a także dla Szefa Służby Cywilnej. Opiniuje projekty aktów prawnych i regulacji wewnętrznych MON w zakresie kompetencji Wydziału.
• Bierze udział w opracowywaniu, doskonaleniu i modyfikowaniu procedur pozostających we właściwości Wydziału oraz działaniach na rzecz budowania wizerunku Ministerstwa jako atrakcyjnego pracodawcy.
• Bierze udział w prowadzeniu wewnętrznych projektów informacyjno-szkoleniowych podnoszących świadomość pracowników Ministerstwa w obszarze miękkiego HR, w tym organizuje oraz prowadzi wykłady, spotkania informacyjne, instruktaże.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie opisywania i wartościowania stanowisk pracy
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania ocen okresowych urzędników służby cywilnej i pracowników służby cywilnej
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie szczegółowych warunków i sposobu dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej
• Znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
• Znajomość problematyki z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: organizacja pracy własnej
• Umiejętność: współpraca z innymi
• Umiejętność: dążenie do rezultatu
• Umiejętność: poszukiwanie rozwiązań
• Umiejętność: komunikacja, w tym komunikacja pisemna
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe