Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.
Specjalistka / Specjalista ds. Obiegu Dokumentów
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Zarządzanie i rozwój zasad obiegu dokumentów i informacji w skali całej organizacji
  • Udział w procesach decyzyjnych oraz zatwierdzanie wybranych dokumentów
  • Projektowanie i rozwój obiegu dokumentów opartego na SharePoint, we współpracy z zespołami technicznymi
  • Tworzenie i usprawnianie procesów obiegu informacji i dokumentów pomiędzy działami
  • Nadzór nad elektroniczną i papierową dokumentacją
  • Definiowanie zasad klasyfikacji, opisu i archiwizacji dokumentów
  • Wsparcie oraz egzekwowanie zasad korzystania z systemu obiegu dokumentów
Oczekiwania:
  • Doświadczenie w pracy procesowej i dokumentacyjnej
  • Doświadczenie we wdrażaniu lub rozwoju elektronicznego obiegu dokumentów
  • Praktyczne doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją (SharePoint / DMS) od strony procesowej i użytkowej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 
  • Umiejętność współpracy z IT od strony merytorycznej
  • Wysoka komunikatywność, otwartość i asertywność
  • Samodzielność oraz gotowość do egzekwowania ustaleń od innych działów
Oferujemy:
  • Współpraca w oparciu o kontrakt B2B/UoP na dłuższy okres
  • Samodzielne, eksperckie stanowisko z dużą autonomią i realnym wpływem na sposób funkcjonowania organizacji
  • Możliwość zaprojektowania i rozwoju kluczowych procesów w firmie będącej na etapie intensywnego wzrostu
  • Praca w stabilnym, międzynarodowym środowisku
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia

Analityk Sprzedaży / Analityczka Sprzedaży

  • Data: 13 cze 2026

  • Firma: IPRACUJZDALNIE.PL Sp. z o.o.

  • Lokalizacja: Warszawa

Zadania: Wsparcie pionu sprzedaży w obszarze analiz rentowności, marżowości oraz obrotów Projektowanie i rozwijanie cyklicznych raportów oraz pulpitów menedżerskich w Power BI Modelowanie danych, badanie trendów rynkowych, odchyleń oraz kluczowych...

Specjalista / Specjalistka ds. CRM

  • Data: 28 maj 2026

  • Firma: Poczta Polska S.A.

  • Lokalizacja: Warszawa

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę​ Twoje zadania: rozwój, utrzymanie i optymalizacja systemu CRM wspierającego sprzedaż, obsługę klienta oraz działania marketingowe, analiza potrzeb biznesowych i dostosowywanie funkcjonalności CRM do procesów oraz...

Process Innovation and Automation Manager (m/f/d)

  • Data: 28 maj 2026

  • Firma: JTI GBS Poland sp. z o.o.

  • Lokalizacja: Warszawa

Contract: Fixed Term until the end of this year Why does this role exist? The Process Innovation and Automation Manager supports the delivery of automation and innovation initiatives across Shared Services, contributing to operational efficiency and digital...