Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  

Zakres zadań

• Rejestruje skargi, wnioski i petycje w elektronicznym centralnym rejestrze skarg, wniosków i petycji oraz sporządza roczne sprawozdania z przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków, a także zbiorczą informację o rozpatrzonych petycjach, w zakresie właściwości departamentu.
• Weryfikuje pisma wpływające, pod względem właściwości departamentu lub poszczególnych komórek wewnętrznych, w celu zapewnienia prawidłowego, terminowego i zgodnego z kompetencjami przekazywania spraw oraz sprawnej obsługi korespondencji.
• Zapewnia sprawne funkcjonowanie obiegu dokumentacji wpływającej do departamentu z zastosowaniem systemu elektronicznego obiegu dokumentacji (EZD), w zakresie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi MF, urzędami administracji oraz klientami zewnętrznymi.
• Obsługuje wnioski pracowników departamentu, w szczególności o podpis kwalifikowany, przydział telefonu służbowego i wymianę komputera.
• Realizuje zadania związane z nadawaniem upoważnień do przetwarzania danych osobowych pracowników departamentu, polegające na wprowadzaniu danych nowych pracowników do systemu ABl albo zgłaszaniu odchodzących pracowników.
• Porządkuje i kataloguje kopie dokumentacji archiwalnej dotyczącej układów indemnizacyjnych, nie wymagającej znajomości języków obcych oraz następczo wprowadza dane do właściwych zbiorów i baz, w tym do systemu eDok Moduł Indemnizacja (Archeo).

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu działania Ministerstwa Finansów (ustawy o finansach publicznych, Ordynacji podatkowej, ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej)
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność analizowania i interpretacji przepisów prawa
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe