Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału. Godziny pracy 7:30 do 15:30. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• prowadzi księgi rachunkowe (ewidencja syntetyczna i analityczna) dla działalności budżetowej w zakresie rozliczeń walutowych oraz dochodów budżetowych
• prowadzi ewidencję należności oraz ich windykację, wysyła wezwania do zapłaty, przygotowuje dokumentację do postępowań sądowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• weryfikuje, ewidencjonuje i rozlicza wydane przez komórki Oddziału decyzje administracyjne
• prowadzi rejestr sprzedaży oraz sporządzą deklaracje podatku od towarów i usług
• przygotowuje wymagane dokumenty księgowe, przygotowuje dane niezbędne do sporządzania projektów planów dochodów budżetowych oraz dokumentację księgową
• prowadzi rejestr ugód
• prowadzi korespondencję z jednostkami egzekucyjnymi

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów o rachunkowości, finansach publicznych, postępowań administracyjnych
• umiejętność obsługi komputera ( pakiet MS Office),
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
• umiejętność pracy w zespole,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi programu finansowo - księgowego