Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

2.      częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Opracowuje koncepcję funkcjonowania oraz struktury organizacyjnej Muzeum Dyplomacji. Promuje ideę Muzeum Dyplomacji jako elementu budowania kultury pamięci oraz odpowiedzialności za dziedzictwo historyczne i kulturowe Polski.
• Opracowuje koncepcję i prowadzi stronę internetową Cyfrowego Muzeum Dyplomacji. Propaguje wiedzę historyczną o polskiej służbie dyplomatyczno-konsularnej oraz polskiej polityce zagranicznej w formie ekspozycji muzealnych i wystaw okolicznościowych, w tym w wersji cyfrowej.
• Pozyskuje, gromadzi i kataloguje dokumenty i wszelkiego rodzaju dowody rzeczowe posiadające wartość historyczną i faktograficzną, dokumentującą działalność pracowników służby dyplomatycznej i konsularnej. Sprawuje pieczę nad posiadanymi i pozyskanymi obiektami muzealnymi i artefaktami.
• Inicjuje i koordynuje realizację projektów okolicznościowych dotyczących Muzeum Dyplomacji w MSZ oraz wspólnych projektów naukowo-badawczych i wystawienniczych w instytucjach partnerskich.
• Sprawuje nadzór nad eksponowanymi w budynkach MSZ dziełami sztuki, reprodukcjami, zdjęciami, dokumentami i innymi elementami wystroju wnętrz o charakterze historycznym. Proponuje patronów sal konferencyjnych i przestrzeni wspólnych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania projektami lub przygotowywania i realizacji kampanii wizerunkowych lub informacyjnych lub współpracy z instytucjami kultury lub zakładania instytucji/nowych projektów kulturalnych.

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość: prawa dotyczącego instytucji kultury, zasad finansowania instytucji kultury, przepisów dotyczących ochrony dziedzictwa kulturowego, przepisów dotyczących prawa własności i licencji, struktury i zasad działania polskiej służby zagranicznej w czasach obecnych oraz przeszłych, zasad prowadzenia stron internetowych, umiejętność pisania i redagowania tekstów informacyjnych na potrzeby mediów, w tym mediów internetowych udokumentowana publikacjami, znajomości zasad bezpieczeństwa teleinformatycznego.
• Umiejętność: współpracy, komunikacji (w tym argumentowania), analitycznego i systemowego myślenia.
• Kreatywność i otwartość.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
• Umiejętność przygotowywania projektów/materiałów audiowizualnych oraz graficznych z wykorzystaniem programów graficznych (np. Photoshop, Illustrator, InDesign, Canva).
• Znajomość oprogramowania do edycji materiałów wideo (np. Final Cut, Adobe Premiere lub Avid).