Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• Łączenie zadań Sekretariatu z pracą w Wydziale
  
• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa:https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/deklaracja-dostepnosci-ministerstwa-funduszy-i-polityki-regionalnej
  

Zakres zadań

• ewidencjonuje i rejestruje korespondencję w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
• sporządza opisy merytoryczne do dokumentów finansowych zawierające informację o źródle finansowania oraz przygotowuje wnioski o płatność, informacje sprawozdawcze, analizy i raporty,
• koordynuje realizację przydzielonych umów dotacji na prowadzenie sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich, w tym weryfikuje dokumentację finansową i merytoryczną związaną z realizacją umów, ich rozliczaniem i kontrolą,
• prowadzi sprawy osobowe pracowników, w tym aktualizuje dane teleadresowe w księdze pracowników, informacje dotyczące nieobecności oraz organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe,
• dba o zapewnienie zaopatrzenia Departamentu w materiały biurowe, spożywcze, prasę i publikacje,
• prowadzi terminarz pracy dyrektora Departamentu i organizuje spotkania dla komórki organizacyjnej i Kierownictwa
• koordynuje zadania obronne w Departamencie

Wymagania niezbędne

• Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa
• Podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie dotyczącym dotacji
• Podstawowa znajomość ustawy Pzp
• Ogólna wiedza z zakresu wdrażania funduszy UE
• Umiejętność obsługi MS Excel na poziomie średnio zaawansowanym
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe