Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• Praca w biurze w siedzibie GIJHARS.
  
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie.
  
• Warunki pracy: praca biurowa.
  
• Praca w budynku częściowo dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi zaopatrzone w samozamykacze, w budynku jest winda i podjazd, winda niedostosowana dla osób niewidomych, na 10 piętrze jest toaleta dla osób poruszających się na wózkach). Praca na 10 piętrze.
  
• Narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy.
  
• Stres związany z obsługą klienta.
  
• Stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi.
  
• Zagrożenie korupcją.
  

Zakres zadań

• Przygotowuje rejestr umów GIJHARS w oparciu o przepisy prawa.
• Wprowadza informacje o zawartych umowach do rejestru umów GIJHARS oraz do rejestru umów prowadzonego przez Ministerstwo Finansów.
• Samodzielne dokonuje zakupów towarów i usług: przygotowywuje wnioski zakupowe i opisy przedmiotu zamówienia, poniżej progu stosowania ustawy, z zastosowaniem wewnętrznej procedury GIJHARS oraz dokonuje oceny dostawców/wykonawców.
• Opracowuje treści umów zawartych w wyniku postępowań o zamówienie publiczne, bądź wewnętrznej procedury zakupowej oraz zajmuje się ich bieżącą realizacją.
• Czynnie bierze udział w pracach komisji przetargowej.
• Na bieżąco wprowadza dane z dowodów księgowych celem ich przygotowania do sprawozdania rocznego z zamówień publicznych w GIJHARS.
• Pomaga w obsłudze spotkań, konferencji organizowanych w centrali GIJHARS

Wymagania niezbędne

• Wiedza w zakresie finansów publicznych.
• Komunikatywność.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność argumentowania.
• Umiejętność obsługi pakietu Office.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe