Specjalista/Specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
  
  

Zakres zadań

• Realizuje prace związane z kontrolowaniem wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na służbowe podróże zagraniczne w ramach przyznanych na ten cel w planie rzeczowo-finansowym środków dla zapewnienia optymalizacji i racjonalizacji wykorzystania tych środków.
• Opracowuje propozycje zgłoszeń do planu zakupów i planu rzeczowo-finansowego na dany rok i lata następne. Przygotowuje wnioski angażujące środki oraz wnioski o zmiany w planie na prace realizowane przez wydział, celem zapewnienia ciągłości obsługi delegacji zagranicznych.
• Opracowuje zapotrzebowania na środki budżetowe oraz prognozuje wydatki i aktualizuje harmonogramy realizacji wydatków Centrali Ministerstwa Finansów na dany rok. Weryfikuje salda dotyczące zaangażowania środków oraz analizuje możliwości wykorzystania środków na zadania realizowane przez wydział.
• Dokonuje wykupów rezerwacji usług noclegowych i biletów lotniczych oraz sporządza opisy merytoryczne faktur wystawianych przez wykonawcę wyłonionego w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z którym została zawarta umowa na obsługę służbowych podróży zagranicznych w zakresie usług rezerwacji i wystawienia biletów lotniczych lub usług noclegowych celem przekazania ich do płatności. Weryfikuje i kontroluje poprawność otrzymanych dokumentów dla zapewnienia optymalizacji gospodarowania środkami finansowymi.
• Oblicza należności przysługujące delegowanym z tytułu planowanych wydatków podróży służbowych zagranicznych, w celu określenia prawidłowej kwoty zaliczki niezbędnej na pokrycie kosztów delegacji.
• Przygotowuje odpowiedzi na zapytania i interpelacje poselskie oraz przygotowuje projekty odp. na wnioski o dostęp do informacji publicznej lub inf. w oparciu o inne podstawy prawne z zakresu właściwości wydziału.
• Opracowuje sprawozdania i raporty z wykonywanych prac oraz sporządza pisma i opinie oraz wystąpienia o opinie w sprawach z zakresu właściwości wydziału.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie rozumienia i tworzenia tekstów w obszarze właściwości wydziału
• Znajomość przepisów w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość zagadnień ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych