Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Realizacja zadań związana z:

• 
  
• zagrożeniem korupcją,
  
• permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)lub przeprowadzaniem kontroli w innych urzędach.
  

Wejście do budynku „A" i „D" jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością, mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.

W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• wykonuje zadania związane z organizacją egzaminów na uprawnienia nadawane przez Prezesa PAA w szczególności: tworzy listy uczestników egzaminów, współpracuje z jednostkami szkolącymi, przygotowuje materiały egzaminacyjne w porozumieniu z przewodniczącymi komisji egzaminacyjnych, przygotowuje rozliczenia finansowe po przeprowadzonym egzaminie, opracowuje pod względem formalnym i gromadzi dokumentację egzaminacyjną przekazaną przez przedstawiciela komisji
• prowadzi postępowania dotyczące dopuszczania do egzaminów na uprawnienia nadawane przez Prezesa PAA w szczególności: analizuje i ocenia dokumentację składaną z wnioskiem o dopuszczenie do egzaminu, przygotowuje pisma o dopuszczeniu do egzaminu lub decyzje o odmowie
• prowadzi postępowania administracyjne w sprawie nadania lub cofnięcia uprawnień Prezesa PAA w szczególności: analizuje i ocenia dokumentację składaną z wnioskiem o nadanie uprawnień, przygotowuje pisma w sprawie braków formalnych, merytorycznych oraz projekty decyzji administracyjnych w sprawie nadania uprawnień
• porządkuje i przygotowuje w zakresie swojej właściwości, dokumenty jawne w celu przekazania ich do archiwum zakładowego lub do brakowania, stosownie do postanowień obowiązującej w PAA instrukcji kancelaryjnej jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego
• Umiejętność dobrego organizowania pracy własnej
• Odporność na stres
• Umiejętność współpracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi programu EZD – PUW (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego)
• Znajomość ustawy - Prawo atomowe