Specjalista

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: brak podjazdu dla wózków inwalidzkich
  
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• obsługa urządzeń biurowych
  
• zagrożenie korupcją ze strony osób cywilnych ubiegających się o przyjęcie do służby kandydackiej odbywanej w ramach studiów stacjonarnych, a także na studium oficerskie oraz szkolenia wojskowe w szkołach podoficerskich i wojskowych ośrodkach szkolenia
  

Zakres zadań

• Monitoruje proces kwalifikacyjny na studia stacjonarne do uczelni wyższych innych niż wojskowe, na szkolenie wojskowe kończące się egzaminem na oficera oraz do szkoły podoficerskiej i ośrodków szkolenia, w tym m. in.: - monitoruje przestrzeganie przez przedstawicieli Wojskowych Komend Uzupełnień oraz komponentów Sil Zbrojnych trybów i terminów naboru, - ewidencjonuje wnioski kandydatów oraz weryfikuje je pod względem spełniania wymagań kwalifikacyjnych, - weryfikuje załączoną do wniosków dokumentację pod względem formalnym oraz sprawdza kandydatów w Krajowym Rejestrze Karnym, - opiniuje wnioski osób cywilnych ubiegających się o przyjęcie do służby kandydackiej, - przekazuje do szkół (uczelni) i ośrodków szkolenia dokumenty osób, które uzyskały zgodę dyrektora Departamentu Kadr na udział w kolejnych etapach procedury kwalifikacyjnej.
• Bierze udział w procesie kwalifikowania do studium oficerskiego, w tym w rozmowach kwalifikacyjnych stanowiących element egzaminów wstępnych oraz rozpatruje zażalenia uczestników postępowań kwalifikacyjnych. Monitoruje warunki w jakich kandydaci zdają egzaminy wstępne. Ewidencjonuje protokoły z przebiegu kwalifikacji nadesłane do Departamentu Kadr.
• Monitoruje proces kwalifikowania kandydatów do służby kandydackiej odbywanej w ramach studiów stacjonarnych w uczelniach wojskowych, w tym m.in.: przestrzegania przez przedstawicieli Wojskowych Komend Uzupełnień trybów i terminów realizowania procedury, bierze udział w rozmowach kwalifikacyjnych, ewidencjonuje protokoły z przeprowadzonej rekrutacji i je analizuje pod kątem przebiegu i wyników rekrutacji.
• Sporządza projekty rozkazów personalnych (decyzji administracyjnych) dyrektora Departamentu Kadr MON dotyczących: -powołania do służby kandydackiej osób cywilnych przyjętych na studia stacjonarne w uczelniach innych niż wojskowe, skierowania na szkolenie zakończone egzaminem na oficera oraz przeniesienia żołnierza zawodowego do rezerwy kadrowej na czas szkolenia.
• Planuje limity przyjęć: - na studia stacjonarne na określonych kierunkach dla kandydatów na żołnierzy zawodowych w uczelniach wojskowych i cywilnych, - na studium oficerskie w uczelniach wojskowych (3, 6, lub 12 miesięczne szkolenia), - do szkół podoficerskich dla kandydatów na żołnierzy zawodowych oraz dla szeregowych zawodowych, - do ośrodków szkolenia dla kandydatów na żołnierzy zawodowych w korpusie szeregowych zawodowych. Ustala z uczelniami możliwości kształcenia na danych kierunkach studiów określonej liczby słuchaczy w ramach konkretnej formy kształcenia oraz trybu kwalifikowania kandydatów ze środowiska cywilnego na postępowania rekrutacyjne kwalifikujące do służby kandydackiej odbywanej w ramach studiów stacjonarnych oraz studium oficerskiego. Ustala z komponentami Sil Zbrojnych RP możliwości kształcenia w szkołach podoficerskich i ośrodkach szkolenia.
• Opracowuje projekty dokumentów normatywnych (decyzji i rozporządzeń MON) określających limity przyjęć w danym roku akademickim na poszczególne kierunki studiów wojskowych oraz szkolenie wojskowe dla kandydatów na żołnierzy zawodowych, w tym zgodnie z procedurą legislacyjną uzgadnia z przedstawicielami Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz z poszczególnych komponentów Sil Zbrojnych RP. Bierze udział w wewnątrzresortowych konferencjach uzgodnieniowych.
• Bierze udział w monitorowaniu stanów ewidencyjnych kandydatów na żołnierzy zawodowych w uczelniach wojskowych, szkołach podoficerskich i ośrodkach szkolenia w celu bieżącego reagowania i uzupełniania składu osobowego. Bada trendy i przyczyny rezygnacji oraz określa sposób wykorzystania wolnych miejsc.
• Opiniuje projekty aktów normatywnych regulujących działalność uczelni wojskowych, np.: projektów statutów uczelni wojskowych, zarządzeń Ministra Obrony Narodowej w sprawie ustalania warunków i trybu przyjęć na studia kandydatów na żołnierzy zawodowych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych
• Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie opracowywania, uzgadniania, wydawania i ogłaszania aktów normatywnych oraz innych dokumentów w resorcie obrony narodowej
• Znajomość rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie służby wojskowej kandydatów na żołnierzy zawodowych
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność współpracy z innymi
• Umiejętność dążenia do rezultatu
• Umiejętność poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe