Specjalista ds. obsługi archiwumn, zamówień publicznych oraz rejestracji transportu

1.Obsługa archiwum:- Prowadzenie i nadzorowanie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami- Ewidencjonowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji zgodnie z zasadami archiwizacji- Współpraca z innymi zespołami w zakresie przekazywania i udostępniania dokumentacji.2.Zamówienia publiczne:- Kompleksowe przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, usługi oraz roboty budowlane, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi regulacjami- Przygotowywanie dokumentacji przetargowej, w tym opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji warunków zamówienia oraz projektów umów- Publikowanie ogłoszeń i informacji związanych z udzielaniem zamówień publicznych- Prowadzenie rejestrów -Udział w pracach komisji przetargowych oraz wsparcie formalno-prawne przy przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego3. Rejestry transportu:- Prowadzenie ewidencji pojazdów oraz dokumentacji związanej z ich użytkowaniem.- Monitorowanie terminów przeglądów technicznych, ubezpieczeń oraz innych obowiązkowych czynności związanych z eksploatacją pojazdów- Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie serwisu i obsługi technicznej floty pojazdów