Specjalista ds. kontroli (k/m)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:3.1. planowanie i przeprowadzanie kontroli form pomocy w zakresie prawidłowości realizacji zawartych umów i wydatkowania środków zgodnie z przeznaczeniem;3.2. kontrola zgodności realizowanych umów z ich postanowieniami oraz obowiązującymi przepisami prawa, w tym w zakresie prawidłowości i celowości wydatkowania przyznanych środków;3.3. sporządzanie dokumentacji z przeprowadzonych czynności kontrolnych, w szczególności protokołów;3.4. monitorowanie i weryfikacja realizacji zaleceń pokontrolnych, w tym analiza przedkładanych wyjaśnień oraz dokumentów potwierdzających usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości; 3.5. realizacja zadań, o których mowa w punktach 3.1-3.4, we współpracy z pracownikiem merytorycznym właściwej komórki merytorycznej odpowiedzialnym za obsługę danej formy wsparcia;3.6. sporządzanie rocznej informacji o wynikach kontroli i oceny poprawności merytorycznej i formalnej zadań; 3.7. opracowywanie sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji w ramach działań stanowiska;3.8. prowadzenie postępowań windykacyjnych obejmuje w szczególności:a) monitorowanie terminowości regulowania należności przypadających na rzecz Urzędu;b) prowadzenie ewidencji i rejestru należności, zaległości oraz podjętych czynności windykacyjnych;c) podejmowanie oraz prowadzenie czynności windykacyjnych, w tym kierowanie wezwań do zapłaty oraz inicjowanie dalszych etapów postępowania;d) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie dochodzenia należności;e) sporządzanie okresowych sprawozdań, analiz i raportów dotyczących stanu zadłużenia oraz skuteczności prowadzonych działań windykacyjnych;f) archiwizowanie dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi;3.9. czynności windykacyjne prowadzone z zachowaniem zasad legalności, rzetelności, celowości oraz gospodarności, z uwzględnieniem ochrony danych osobowych i interesu finansowego Urzędu;3.10. przestrzeganie i nadzorowanie dyscypliny finansów publicznych w zakresie zadań przypisanych specjaliście ds. kontroli i windykacji;3.11. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu;3.12. znajomość i stosowanie przepisów obowiązujących pracowników urzędu.