- Obsługa recepcji, a w tym przyjmowanie gości, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, zarządzanie kalendarzem i salami konferencyjnymi
- Tworzenie dokumentacji zestawień, pism administracyjnych
- Zarządzanie flotą służbową i miejscami parkingowymi
- Dbanie o powierzchnie biurowe, koordynacja serwisu sprzątającego, drobnych napraw oraz współpraca z firmami zewnętrznymi
- Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi (instytucje, urzędy itp), weryfikacja faktur i współpraca z działem księgowym
- Koordynacja zakupów produktów i usług, negocjacja ofert, optymalizacja kosztów
- Realizacja projektów z zakresu Real Estate & Procurement, w tym pozyskiwanie i administrowanie nieruchomościami, negocjowanie cen, optymalizacja kosztów najmu oraz nadzór nad remontami
- Prawo jazdy kat. B
- Język angielski na poziomie B2
- Doświadczenie w obsłudze programów księgowych
- Zainteresowanie budownictwem i nieruchomościami
- w międzynarodowej firmie – liderze w branży motoryzacyjnej
- Udział w projektach na skalę międzynarodową
- Współpraca z ekspertami z branży
- Przyjazna atmosfera pracy
- Możliwość realnego wpływu na usprawnianie procesów i wdrażanie własnych inicjatyw
- Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku europejskim
Podobne ogłoszenia
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
Data: 16 sie 2025
Firma: Uniwersytet Warszawski
Lokalizacja: Warszawa
Obowiązki: wsparcie administracyjne zarządzanie dokumentacją w systemach elektronicznych przygotowywanie pism i umów organizacja zakupów współpraca z różnymi jednostkami uczelni Wymagania: wykształcenie wyższe biegłość w obsłudze komputera i programów...
Pracownik ds. administracyjnych
Data: 15 sie 2025
Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Mławie
Lokalizacja: Mława
Przeszkolenie bezrobotnego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz obowiązującym regulaminem pracy. Zapoznanie z programem stażu, z obowiązkami i uprawnieniami.1. Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzacej i...
Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Organizacji Projektów Inwestycyjnych
Data: 14 sie 2025
Firma: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Lokalizacja: Warszawa
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Współpracę z Zespołami Projektowymi w realizacji zadań inwestycyjnych, w tym w zakresie prawidłowego obiegu dokumentacji, Weryfikację i procedowanie wniosków i materiałów Biura Inwestycji kierowanych...
