Specjalista ds. administracyjnych (K/M/N)
Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji – archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie, redagowanie pism oraz kontakt z organami administracji państwowej.
  • Obsługa administracyjno-finansowa – rozliczanie delegacji, wprowadzanie faktur kosztowych do systemu oraz ich terminowe zlecanie do płatności, wystawianie faktur sprzedażowych i not korygujących.
  • Organizacja pracy biura – koordynowanie funkcjonowania sekretariatu, odbieranie i wykonywanie połączeń telefonicznych, zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez zarządzanie sprzętem i infrastrukturą.
  • Wsparcie organizacyjne dla działów firmy i kierownictwa – przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień dla księgowości i zarządu, współpraca z innymi działami w zakresie wsparcia administracyjnego.
  • Zaopatrzenie i logistyka – realizacja zakupów biurowych, zamawianie artykułów i materiałów eksploatacyjnych, nadzór nad flotą pojazdów służbowych.
  • Kontrola i optymalizacja procesów administracyjnych – usprawnianie procedur biurowych, zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami oraz standardami wewnętrznymi firmy.
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem lub pokrewne
  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej w branży budowlanej/energetycznej.
  • Znajomość procedur administracyjnych
  • Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office
  • Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
  • Skrupulatność, systematyczność oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym bieżącą komunikację
  • Umiejętność pracy w zespole oraz doskonałe zdolności komunikacyjne
  • Inicjatywa i samodzielność w działaniu
  • Prawo jazdy kat. B
Mile widziane:
  • Znajomość oprogramowania Saldeo lub innych systemów finansowo-księgowych
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w szybko rosnącej i nastawionej na rozwój grupie działającej w branży elektroenergetycznej
  • Wynagrodzenie, dopasowane do Twoich umiejętności i doświadczenia zawodowego
  • System premiowy, powiązany z osiąganiem wyznaczonych celów
  • Przyjazną atmosferę pracy w zespole pełnym pasji, gotowym do wsparcia i dzielenia się wiedzą
  • Niezbędne narzędzia do efektywnego wykonywania obowiązków służbowych
  • Możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacyjnych firmy
  • Prywatna opieka medyczna - Medicover
  • Dostęp do szkoleń i kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe płatne przez Pracodawcę
  • Program poleceń pracowniczych
  • Dofinansowanie do uzyskania uprawnień zawodowych
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: Legnicka 57D/B/J, 54-203 Wrocław (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: inspektorrodo@tensaport.pl.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia

Specjalista ds. Administracyjnych

  • Data: 16 cze 2026

  • Firma: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

  • Lokalizacja: Warszawa

Zakres obowiązków: nadzór nad flotą samochodową (organizacja użytkowania, monitorowanie stanu, współpraca z serwisami), nadzór nad telefonami służbowymi (wydawanie, ewidencja, kontrola użytkowania), zarządzanie odzieżą roboczą (zamówienia, wydawanie,...

Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych

  • Data: 15 cze 2026

  • Firma: Klient portalu Praca.pl

  • Lokalizacja: Warszawa

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor Przygotowanie umów...

Samodzielny/a referent/ka administracyjny/a

  • Data: 14 cze 2026

  • Firma: Akademia Mazowiecka w Płocku

  • Lokalizacja: Płock

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1.Prowadzenie spraw pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, w tym w szczególności:1)kompleksowe prowadzenie akt osobowych,2)przygotowywanie i przekazywanie umów o pracę pracownikom,3)przygotowywanie i...