Specjalista ds. administracyjnych (k/m)
Miejsce pracy: Góra Kalwaria
Opis stanowiska
  • Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu budowlanego.
  • Organizowanie spotkań z kontrahentami.
  • Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji.
  • Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.
  • Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.
  • Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami.
  • Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń w jednostce.
  • Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej podległego kontraktu oraz wspieranie innych procesów administracyjnych w ramach struktury organizacyjnej.
Wymagania
  • Minimum średnie wykształcenie - preferowane wyższe w obszarze administracji, ekonomii, prawa lub techniczne budowlane.
  • Minimum roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel i MS Word.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
  • Nastawienie na współpracę, sumienność, dokładność.

Mile widziane

  • Znajomość terminologii budowlanej i procesów administracyjnych w firmie budowlanej.
Nasza oferta:
  • Prywatna opieka medyczna.
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów.
  • Dodatkowe świadczenia socjalne.
  • Bony towarowe.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Program rekomendacji pracowników.
  • Możliwść uzyskania uprawnień.
  • System premiowy.
Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując linie kolejowe, tramwajowe, drogi, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:
  • budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
  • rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
  • kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
  • budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
  • elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
  • stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
  • przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
  • wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych

Aplikacje:

Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.


Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych (K/M/X)

  • Data: 09 wrz 2026

  • Firma: Sodexo Polska Spółka z o. o.

  • Lokalizacja: Warszawa

Zakres obowiązków: Prowadzenie biura zarządu: organizacja kalendarzy, delegacji i wyjazdów służbowych. Zapewnienie ciągłości pracy biura, obsługa recepcji oraz dbanie o wysoki standard przestrzeni. Przygotowywanie zaplecza technicznego i dokumentacji dla...

Osoba wykonująca czynności administracyjne

  • Data: 08 wrz 2026

  • Firma: Urząd Miasta Zielonka

  • Lokalizacja: Zielonka

księgowanie dochodów jednostki na podstawie wyciągów bankowych w zakresie poboru opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, podatku od środków transportowych, podatku od nieruchomości, leśnego i rolnego od osób fizycznych i prawnych, opłat lokalnych,...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-projektowej obsługi inwestycji w Zespole Projektowym ds. wybudowania nowoczesnych myjni na terenach Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru 

  • Data: 08 wrz 2026

  • Firma: Koleje Mazowieckie - KM Sp. z o.o.

  • Lokalizacja: Warszawa

Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących...