Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Biura (K/M/N)
Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:
  • Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji.
  • Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji.
  • Obsługa procesów administracyjno-finansowych, w tym rejestracja faktur, przygotowywanie dokumentów sprzedażowych oraz wsparcie rozliczeń.
  • Organizacja codziennego funkcjonowania biura, nadzór nad wyposażeniem oraz współpraca z dostawcami usług.
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz wspierających procesy biznesowe oraz współpraca z działem księgowości.
  • Koordynowanie zakupów biurowych oraz wsparcie w zarządzaniu zasobami firmowymi.
  • Udział w doskonaleniu procesów administracyjnych i organizacyjnych.
Wymagania:
  • Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z administracją biurową lub operacyjną.
  • Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki związane z administracją, zarządzaniem lub ekonomią.
  • Znajomość procesów administracyjnych oraz obiegu dokumentów.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Umiejętność organizacji pracy i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Dokładność, samodzielność oraz odpowiedzialność.
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca bieżącą komunikację.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Dodatkowym atutem będzie znajomość systemów finansowo-księgowych.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w szybko rosnącej i nastawionej na rozwój grupie działającej w branży elektroenergetycznej
  • Wynagrodzenie, dopasowane do Twoich umiejętności i doświadczenia zawodowego
  • System premiowy, powiązany z osiąganiem wyznaczonych celów
  • Przyjazną atmosferę pracy w zespole pełnym pasji, gotowym do wsparcia i dzielenia się wiedzą
  • Niezbędne narzędzia do efektywnego wykonywania obowiązków służbowych
  • Możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacyjnych firmy
  • Prywatna opieka medyczna - Medicover
  • Dostęp do szkoleń i kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe płatne przez Pracodawcę
  • Program poleceń pracowniczych
  • Dofinansowanie do uzyskania uprawnień zawodowych
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: Legnicka 57D/B/J, 54-203 Wrocław (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: inspektorrodo@tensaport.pl.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami

  • Data: 18 cze 2026

  • Firma: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

  • Lokalizacja: Warszawa

Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników. Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług. Prowadzenie ewidencji...

Osoba na stanowisko: podinspektor - wieloosobowe stanowisko - ekodoradca

  • Data: 17 cze 2026

  • Firma: Urząd Miasta Płocka

  • Lokalizacja: Płock

Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) zadania związane z realizacją działań służących wdrażaniu Programu ochrony powietrza i Planu działań krótkoterminowych;2) obsługa systemów wytworzonych przez Lidera w ramach projektu Mazowsze...

Stażystka / Stażysta w Programie Aktywizacji Zawodowej Osób z Orzeczeniem (K/M)

  • Data: 17 cze 2026

  • Firma: Fundacja Sustinae

  • Lokalizacja: Marki

Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu...