- Maintain accounting and financial records
- Review invoices and supporting documents
- Prepare documents for monthly, quarterly, and annual closing
- Manage payments and banking operations
- Monitor expenses and payment deadlines
- Maintain employee personnel files (akta osobowe) in line with Polish legal requirements
- Prepare employment contracts, civil law agreements, B2B agreements, and related HR documents
- Calculate payroll, benefits, and other employee-related payments
- Prepare and submit declarations and reports to ZUS, Urząd Skarbowy, GUS
- Ensure timely payment of taxes, social security contributions, and other mandatory charges
- Support employees and managers with HR and payroll-related questions
- Prepare and submit required documentation to public institutions and other external parties
- Act as the local point of contact for ZUS, Urząd Skarbowy, GUS, PIP, providers, banks, and auditors
- Monitor statutory deadlines and reporting requirements
- Maintain complete and audit-ready documentation for inspections, audits, and internal controls
- Support internal reporting and information requests from the US parent company
- 5+ years of experience in accounting, payroll, HR administration, or a similar combined role
- Experience independently managing local accounting, payroll, or HR administration processes
- Experience working in a Polish spółka z o.o.
- Good practical knowledge of Polish labour law
- Good practical knowledge of payroll and personnel administration
- Good practical knowledge of accounting documentation standards
- Good practical knowledge of statutory reporting requirements for a Polish legal entity
- Good practical knowledge of cooperation with Polish public institutions
- Strong attention to detail and a high level of accuracy
- Ability to work independently and take ownership of local processes
- Strong organizational and documentation management skills
- Ability to coordinate effectively with external providers, banks, public institutions, and internal stakeholders
- Polish — professional working proficiency
- English — professional working proficiency
- Doświadczenie w małej lub średniej organizacji
- Doświadczenie w międzynarodowej firmie
- Doświadczenie z NetSuite
- Doświadczenie z Comarch ERP Optima
Podobne ogłoszenia
Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac
Data: 05 kw. 2026
Firma: DBP Advisors
Lokalizacja: Warszawa
ZAKRES: Samodzielne i kompleksowe prowadzenie obsługi kadrowej dla Klientów firmy Samodzielne naliczanie wynagrodzeń oraz świadczeń z tytułu umów o pracę i umów cywilnoprawnych Obliczanie i administrowanie dokumentacją związaną z zasiłkami chorobowymi...
Specjalista / Specjalistka ds. obsługi kadrowo-płacowej
Data: 05 kw. 2026
Firma: DBP Advisors
Lokalizacja: Warszawa
Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych; naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych na podstawie różnych form umów; przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zasiłków oraz świadczeń pracowniczych; sporządzanie...
Specjalista / Specjalistka ds. Płac
Data: 05 kw. 2026
Firma: Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja: Warszawa
Samodzielne naliczanie wynagrodzeń, świadczeń oraz składek ZUS i podatków dla klientów. Sporządzanie i wysyłanie deklaracji oraz sprawozdań do urzędów (ZUS, US, PFRON, GUS). Udział w procesach wdrażania nowych klientów i usług. Przygotowywanie...
