Komenda Powiatowa Policji w Otwocku
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Otwock
Ogłoszenie o naborze Nr 150578

Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym, 8 godzinnym (od 8.00 do 16.00), przy stanowisku wyposażonym w komputer i inne urządzenia biurowe.

Zakres zadań

  • Kierowanie pracą Zespołu Prezydialnego i kontrola nad wykonywaniem zadań związanych z funkcjonowaniem kancelarii jawnej
  • Zapewnienie prawidłowej realizacji zadań z zakresu obsługi Składnicy Akt oraz kancelarii jawnej KPP w Otwocku
  • Obsługiwanie odpraw służbowych zarządzonych przez Naczelnika i Zastępcę Naczelnika Wydziału Wspomagającego
  • Prowadzenie dzienników korespondencyjnych, rejestrów przepisów, dziennika podawczego, ewidencji pieczęci
  • Gromadzenie, ewidencjonowanie i rozpowszechnianie jawnych przepisów prawnych
  • Gromadzenie, przechowywanie i opracowywanie zasobu archiwalnego Komendy i jednostek podległych
  • Nadzór nad prawidłową archiwizacją dokumentów
  • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
  • Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Komendy Stołecznej Policji
  • Przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych i tajemnicy służbowej

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Odpowiedzialność
  • Komunikatywność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Odporność na stres
  • Samodzielność
  • Terminowość
  • Znajomość zasad funkcjonowania jednostki Policji
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajności "ściśle tajne"

Podobne ogłoszenia

Sekretarz kancelarii

  • Data: 22 kw. 2025

  • Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

  • Lokalizacja: Siedlce

- analiza akt spraw,- interpretacja przepisów prawa,- sporządzanie pism procesowych z zakresu różnych dziedzin prawa,- koordynacja bieżącej działalności kancelarii Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, prawnicze Język: angielski,...

Sekretarka

  • Data: 19 kw. 2025

  • Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Białobrzegach

  • Lokalizacja: Białobrzegi

wg. programu stażu. Wymagania inne:

Specjalista ds. obsługi sekretariatu

  • Data: 19 kw. 2025

  • Firma: Warszawski Uniwersytet Medyczny

  • Lokalizacja: Warszawa

Główne zadania: prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej; prowadzenie rejestru opinii prawnych; prowadzenie rejestru spraw sądowych; czynności archiwizacyjne; pozyskiwanie i udzielenie informacji, w tym telefonicznie i mailowo,...