Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 154396

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa.
  • Praca przy komputerze.
  • Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).
  • Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.  
  • Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

  • Rejestruje korespondencję w systemie eBiuro, wykorzystywanym do obsługi elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), przyjmuje i rejestruje korespondencję wyłączoną poza EZD (prowadzenie dziennika korespondencji) oraz przedkłada dokumenty do podpisu Dyrektora Gabinetu Prezesa w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
  • Obsługuje korespondencję w roli Sekretariat w systemie eBiuro: wykonuje dekretacje w imieniu Dyrektora Gabinetu Prezesa i za jego zgodą, przekazuje do komórek organizacyjnych GUS, obsługuje pisma wychodzące w celu wsparcia bieżącej pracy.
  • Odnotowuje polecenia i dekretacje Dyrektora Gabinetu Prezesa oraz uzyskuje informacje na temat wykonania poleceń w celu zapewnienia terminowej realizacji spraw kierowanych do Dyrektora Gabinetu Prezesa.
  • Prowadzi terminarz spotkań, wyjazdów służbowych, przygotowuje i zapewnia obsługę narad w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora Gabinetu Prezesa.
  • Obsługuje interesantów, w tym udziela informacji w sprawie rozpatrywania i przyjmowania przez Dyrektora Gabinetu Prezesa w celu wsparcia bieżącej pracy.
  • Redaguje pisma i prowadzi korespondencję Dyrektora Gabinetu Prezesa w celu wsparcia bieżącej pracy.
  • Prowadzi ewidencję osobową pracowników Gabinetu Prezesa (listy obecności, delegacje, plany i realizacja urlopów, zwolnienia, ewidencja czasu pracy) w celu przekazywania tych informacji do komórek organizacyjnych odpowiadających za sprawy osobowe.
  • Zastępuje pracowników sekretariatów członków Kierownictwa GUS w celu skutecznej realizacji zadań Wydziału.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze uzyskania dostępu
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
  • Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Współpraca
  • Komunikacja
  • Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Dzielenie się wiedzą
  • Orientacja na klienta/interesanta
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w pracy biurowej
  • Dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym – B1
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia

Pracownik Administracyjny ds. Frachtu Morskiego

  • Data: 19 sie 2025

  • Firma: cargo-partner spedycja sp. z o.o.

  • Lokalizacja: Brwinów

Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami cargo-partner w Polsce i na...

Specjalista ds. Administracji

  • Data: 19 sie 2025

  • Firma: Fresenius Medical Care Polska S.A.

  • Lokalizacja: Sochaczew

Zakres obowiązków: wspieranie oraz współpraca z kierownictwem działu operacyjnego sporządzanie zestawień i raportów w zakresie kosztów i realizacji budżetu przygotowywanie prezentacji, analiz i zestawień współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie...

Pracownik dziekanatu

  • Data: 18 sie 2025

  • Firma: Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu

  • Lokalizacja: Radom

Zakres obowiązków obsługa klienta zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja wprowadzanie danych do systemu obsługa mailowa i telefoniczna biura realizacja zleconych obowiązków wspieranie pracowników akademickich od strony...