- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
- Zarządzanie kalendarzem zarządu.
- Przyjmowanie i obsługa gości.
- Odbieranie telefonów oraz zarządzanie korespondencją mailową i papierową.
- Wsparcie w zarządzaniu dokumentami i przepływie informacji.
- Wyszukiwanie i pozyskiwanie niezbędnych informacji.
- Organizacja podróży służbowych i spotkań biznesowych.
- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług i sprzętu.
- Tworzenie raportów i dokumentacji dla potrzeb biura.
- Utrzymywanie ciągłości pracy i odpowiedniego wyposażenia biura.
- Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Biegłość w języku angielskim.
- Preferowane są osoby studiujące na kierunkach prawniczych.
- Zaawansowana znajomość pakietu MS Office.
- Wysoka kultura osobista i reprezentacyjna prezencja.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Samodzielność w działaniu i zdolność do inicjowania działań.
- Prawo jazdy.
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenie bądź B2B.
- Stabilne warunki zatrudnienia.
- Wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i doświadczenia.
- Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole.
Podobne ogłoszenia
Sekretarka
Data: 05 cze 2025
Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Mińsku Mazowieckim
Lokalizacja: Mińsk Mazowiecki
- przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji,- obsługa telefonów,- obsługiwanie urządzeń biurowych- protokołowanie spotkań/posiedzeń,- realizowanie zamówień publicznych,- prowadzenie archiwum zakładowego Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w...
Sekretarka/sekretarz
Data: 04 cze 2025
Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim
Lokalizacja: Grodzisk Mazowiecki
Przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji, przesyłek wpływających i wysyłanych w dziennikach korespondencyjnych. Przyjmowanie pism jawnych. Przygotowywanie pism jawnych. Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...
Specjalista ds. Obsługi Wydarzeń i Konferencji
Data: 04 cze 2025
Firma: Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja: Warszawa
Przygotowanie miejsc na spotkania i eventy: ustawianie stołów, krzeseł i flipchartów. Dostarczanie napojów i poczęstunków. Obsługa techniczna, w tym przygotowanie sprzętu do spotkań online i prezentacji. Reagowanie na nieoczekiwane sytuacje techniczne....
