Referent w biurze organizacji i kadr

1) prowadzenie sekretariatu2) realizacja zadań związanych ze sprawnym obiegiem dokumentów3) przyjmowanie interesantów, pracowników NCUW i gości oraz udzielanie im informacji4) nadzór nad prowadzeniem rejestrów wyjść pracowników w godzinach pracy5) zabezpieczenie potrzeb NCUW w zakresie wyposażenia w materiały biurowe i sprzęt biurowy6) prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej w NCUW7) obsługa Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP i e-Doręczeń8) prowadzenie dokumentacji wynagrodzeń osobowych przy pomocy programu płacowego OTAGO dla pracowników NCUW9) przygotowywanie przelewów wynagrodzeń10) sporządzanie list płac comiesięcznych wynagrodzeń oraz innych list dodatkowych dla pracowników NCUW11) sporządzenie kart wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców NCUW12) terminowe potrącanie z wynagrodzeń pracowników NCUW bądź zleceniobiorców należności komorniczych, sądowych, należnych składek, itp.13) naliczanie i przekazywanie za każdy miesiąc składek na ubezpieczenie społeczne, składek na ubezpieczenie zdrowotne, składek na fundusz pracy oraz sporządzanie deklaracji RCA, RSA, RPA, DRA dla ZUS oraz terminowe ich przekazywanie za pośrednictwem programu "Płatnik" 14) sporządzanie rocznego druku ZUS IWA stanowiącego podstawę do wyliczenia przez ZUS stopy procentowej (składki wypadkowej)15) obliczanie wynagrodzenia chorobowego, zasiłków z tytułu choroby i macierzyństwa, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i innych16) sporządzanie sprawozdań wynikających ze stanowiska pracy (GUS i inne)17) naliczanie miesięczych zaliczek na podatek dochodowy dla osób fizycznych, sporządzanie deklaracji dla Urzędu Skarbowego i informacji podatkowych dla pracowników NCUW18) dokonywanie rocznego obliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych od dochodu uzyskanego przez pracowników19) sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych /PIT/dla pracowników NCUW, terminowym ich przekazywaniem pracownikom NCUW i Urzędom Skarbowym20) sporządzanie rocznego rozliczenia podatkowego PIT 4R - zakład pracy i terminowe przekazywanie do Urzędu Skarbowego 21) tworzenie zestawień zbiorczych z list płac dla księgowości22) sporządzanie umów o pracę, umów zlecenie o dzieło dla NCUW23) realizacja zadań w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych24) archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującycymi przepisami25) pomoc przy prowadzeniu spraw kadrowych pracowników NCUW, Publicznego Przedszkola Nr.1 w Nowym Dworze Mazowieckim 26) poświadczanie za zgodność z oryginałem odpisów lub kopii dokumentów przedłożonych przez zatrudnionych pracowników lub osoby ubiegające się o zatrudnienie 27) wykonywanie innych czynności wynikających z Regulaminu Organizacyjnego zleconych przez Kierownika Biura Organizacji i Kadr lub Dyrektora, zgodnie z kwalifikacjami i zajmowanym stanowiskiem