Referent / Referentka ds. rozliczeń

Nr ref.: ZFSP/IBE/11/2026/BIP

Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat)

Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna)

• rzetelna kontrola formalno-rachunkowa dokumentów dotyczących danego projektu oraz ocena kwalifikowalności wydatków;
• weryfikacja merytoryczna opisów oraz ewidencja dokumentów związanych z projektem w systemie finansowo-księgowym zgodnie z wytycznymi programowymi, tj. faktur kosztowych, faktur inwestycyjnych, delegacji pracowniczych i innych dokumentów;
• monitorowanie realizacji projektów finansowanych, w tym projektów w ramach FERS;
• współpraca z zespołami: kadr i projektowym, w szczególności z opiekunem projektu oraz bezpośrednia współpraca z osobami realizującymi projekt;
• przygotowywanie wniosków o płatność w części finansowej z wykorzystaniem systemu CST2021;
• przygotowywanie sprawozdań, raportów i analiz, w szczególności w programie Excel;
• udział w czynnościach związanych z kontrolą i audytami projektów;
• obsługa programu finansowo-księgowego Symfonia oraz systemu teleinformatycznego CST2021. 

• samodzielność w działaniu, skrupulatność, rzetelność oraz systematyczność;
• zaangażowanie, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania;
• umiejętność ustalania priorytetów, dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność zarządzania czasem pracy;
• odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu;
• umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole;
• umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków;
• kreatywne podejście do poszukiwania najkorzystniejszych rozwiązań;
• zdolność szybkiego przyswajania wiedzy; 
• dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy;
• inicjatywa, otwartość na zmiany i angażowanie się w usprawnienia procesów funkcjonujących  w organizacji;
• chęć podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
• praktyczna znajomość i obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint itd.); 
• wysoka kultura osobista.
• Mile widziane:
• doświadczenie w rozliczaniu projektów/grantów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym udział w rozliczaniu/realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych lub innych instytucji;
• umiejętność obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EZD).

• pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;
• możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
• bezpłatny parking dla pracowników;
• pracę w zespole dzielącym się wiedzą;
• zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

• zatrudnienie na umowę o pracę; 
• umowa na 3-miesięczny okres próbny (kolejna umowa na czas określony);
• miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna);
• wymiar etatu: 1,0 (pełny etat);
• wynagrodzenie zasadnicze miesięczne: 5 000 – 7 000 zł brutto;
• system czasu pracy: podstawowy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie do 17.03.2025 r.