Referent (ds. obsługi finansowo - księgowej)

prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Budżetu zgodnie z zakładowym planem kont w systemie komputerowym obowiązującym w Urzędzie; kontrola formalno-rachunkowa dokumentów księgowych; prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej dochodów, wydatków i kosztów wg aktualnej klasyfikacji budżetowej, uzgadnianie sald kont rozrachunkowych, weryfikacja kont; dokonywanie bieżących analiz przebiegu wykonania i płynności finansowej budżetu Powiatowego Urzędu Pracy na poszczególnych paragrafach budżetowych, zadaniach; weryfikacja naliczonych wynagrodzeń, świadczeń z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych; weryfikacja wytworzonych przez komórki organizacyjne Powiatowego Urzędu Pracy dekretów księgowych, sprawdzanie kompletności i poprawności przesłanych danych; przyjmowanie z komórek merytorycznych faktur i dokumentów dotyczących zobowiązań i należności; obsługa systemu informatycznego eCorponet w zakresie sporządzania i przesyłana przelewów elektronicznych; współpraca z bankiem; przesyłanie do systemu Syriusz wyciągów bankowych dotyczących wpłat za oświadczenia lub zezwolenia oraz weryfikacja poprawności wczytanych wyciągów; weryfikacja i przekazywanie wpłat dotyczących rejestracji oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, wniosków o wydanie zezwolenia na pracę oraz przedłużenia zezwolenia; bieżąca analiza centralnych przesyłów informatycznych w zakresie wprowadzanych zmian do systemu informatycznego; terminowe sporządzanie okresowych sprawozdań budżetowych i finansowych budżetu jednostki samorządu terytorialnego; ewidencja w księgach rachunkowych dowodów dotyczących środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, pozostałych środków trwałych objętych ewidencją ilościowo-wartościową; wprowadzanie amortyzacji do systemu informatycznego ewidencji składników majątku; sprawdzanie poprawności naliczonych umorzeń i stawek amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych na koniec każdego roku obrotowego; współdziałanie przy rozliczaniu inwentaryzacji; windykacja nienależnie pobranych świadczeń poprzez sporządzanie i wysyłanie upomnień oraz tytułów wykonawczych dotyczących należności Urzędu oraz bieżąca ich analiza; rozliczanie delegacji służbowych; przygotowywanie korespondencji umożliwiającej realizację zadań; współpraca z pracownikami PUP w szczególności w zakresie poniesionych wydatków wynikających z ewidencji księgowej, przekazywanych dochodów powiatu i dochodów budżetu państwa, pozyskiwania dodatkowych środków finansowych na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy; przygotowanie zestawień do budżetu w zakresie wydatków; ochrona danych osobowych pracowników, bezrobotnych oraz pracodawców; przygotowanie i przekazywanie dokumentów do składnicy akt