Referendarz

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie

- budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/edukacja/informacja-dla-osob-majacych-trudnosci-w-poruszaniu-sie

Zakres zadań

• Obsługuje skład chronologiczny Ministerstwa i skład informatycznych nośników danych w Ministerstwie oraz zarządza dokumentacją papierową i nośnikami elektronicznymi przechowywanymi w tych składach, w tym przyjmuje, wypożycza oraz wyrejestrowuje korespondencję z tych składów.
• Przekazuje w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i w postaci papierowej dokumentację i informatyczne nośniki danych znajdujące się na stanie składu chronologicznego Ministerstwa i składu informatycznych nośników danych w Ministerstwie do archiwum zakładowego Ministerstwa.
• Obsługuje korespondencję wpływającą do Ministerstwa za pośrednictwem systemu e-Doręczeń, platformy e-PUAP i skrzynki poczty elektronicznej, służącej do kontaktu z urzędem oraz współdziała z punktem podawczym Ministerstwa, w zakresie odbierania i rejestrowania w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją przesyłek pocztowych i kurierskich oraz korespondencji przekazywanej osobiście przez petentów.
• Wdraża automatyzację i robotyzację procesów obiegu dokumentów i czynności kancelaryjnych w Ministerstwie, we współpracy z Centrum Informatycznym Edukacji.
• Wspiera rozwój komunikacji wewnętrznej w Ministerstwie, w szczególności poprzez prowadzenie i redagowanie oraz rozwijanie funkcjonalności intranetu Ministerstwa.
• Realizuje działania w obszarze wewnętrznej organizacji urzędu, w zakresie spraw określonych przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa lub Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego.
• Wspiera realizację pozostałych zadań Wydziału.

Wymagania niezbędne

• Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja, uprawnienia i obowiązki członków korpusu służby cywilnej)
• Znajomość przepisów regulaminu organizacyjnego Ministerstwa
• Rzetelność
• Współpraca
• Komunikacja
• Organizacja pracy i orientacja na osiągnięcie celów
• Samodzielność i inicjatywa
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość podstawowych zagadnień z zakresu dostępu do informacji publicznej
• Znajomość podstawowych zagadnień z zakresu ochrony danych osobowych
• Umiejętność redagowania informacji i stosowania prostego języka
• Podstawowa wiedza z zakresu AI – sztucznej inteligencji