- Obsługa centrali telefonicznej biura
- Przyjmowanie i obsługa gości naszych pracowników
- Obsługa spotkań odbywających się w biurze Super-Pharm
- Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych w Outlooku
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy: rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie
- Współpraca z firmami kurierskimi, nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich
- Obsługa administracyjna biura, zapewnienie odpowiedniego obiegu informacji i dokumentów ogólnofirmowych pomiędzy działami
- Wspieranie pracowników w organizacji podróży służbowych i w innych kwestiach związanych z funkcjonowaniem biura
- Zamawianie materiałów biurowych
- Współpraca z serwisem sprzątającym, serwisem remontowym, firmą taksówkarską, dostawcami materiałów i produktów spożywczych
- Wykonywanie innych prac biurowych zleconych przez przełożonego
- Doświadczenie w pracy administracyjnej
- Znajomość podstaw obsługi komputera, w szczególności MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego
- Znajomość języka angielskiego (preferowany poziom minimum B1)
- Umiejętność budowania pozytywnych, profesjonalnych relacji
- Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie
- Inicjatywa i zaangażowanie
- Chęć do poszukiwania nowych rozwiązań
- Odpowiedzialność za powierzone zadania, rzetelność, punktualność
- Gotowość do pracy w biurze w pełnym wymiarze godzin (40 godzin tygodniowo) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.30-16.30
- Mile widziane: doświadczenie na podobnym stanowisku pracy
- Zatrudnienie od zaraz na podstawie umowy zlecenia (34 zł/h brutto)
- Poszukujemy osoby na miesięczne zastępstwo, z możliwością przedłużenia. Po zakończeniu zastępstwa będziemy potrzebowali wsparcia w pojedyncze dni lub w okresie urlopu pracownika recepcji.
- Dofinansowanie do posiłków w biurze
- Zniżki na zakupy w sklepach stacjonarnych Super-Pharm
Podobne ogłoszenia
Recepcjonistka / Recepcjonista
Data: 18 kw. 2025
Firma: Ursyn Car Waldemar Mrówczyński
Lokalizacja: Warszawa
Główne zadania: kierowanie przepływem Klientów i udzielanie ogólnych informacji, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej - grafik serwisowy, obsługa poczty recepcyjnej, obsługa telefoniczna rozmów przychodzących i wychodzących, wynajem samochodów zastępczych...
Recepcjonista / Recepcjonistka
Data: 16 kw. 2025
Firma: ISS Facility Services Sp. z o.o.
Lokalizacja: Warszawa
Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO...
Recepcjonista / Recepcjonistka
Data: 16 kw. 2025
Firma: ISS Facility Services Sp. z o.o.
Lokalizacja: Warszawa
Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO...
