O nas
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
- Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
- Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi
- Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych
- Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących
- Wspieranie zespołu w codziennych czynnościach biurowych
- Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
- Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną, serwisem porządkowym
- Sporządzanie zamówień artykułów biurowych, artykułów spożywczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biur
- Wydawanie oraz prowadzenie rejestru kart dostępu do biura
- Inne zadania zlecone przez Przełożonego niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Recepcji
- Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w mowie i piśmie, poziom min. B2
- Szkolenie zawodowe w zakresie usług koordynacji hotelu/recepcji lub biura
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata
- Podzielność uwagi
- Umiejętność organizacji czasu pracy
- Wysoka kultura osobista
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
- Pracę w zróżnicowanym zespole
- Pracę od poniedziałku do piątku
- Wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy
Podobne ogłoszenia
Podreferendarz
Data: 17 sty 2025
Firma: Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie
Lokalizacja: Warszawa
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: · obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa:...
Recepcjonistka / Recepcjonista
Data: 10 sty 2025
Firma: Auto Fus Group sp. J.
Lokalizacja: Warszawa
Opis stanowiska kierowanie przepływem Klientów i udzielanie ogólnych informacji, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej, obsługa telefoniczna rozmów przychodzących, zapewnienie właściwego wyglądu recepcji, nadzorowanie grafiku rezerwacji samochodów...
Office Support Specialist
Data: 09 sty 2025
Firma: ISS Facility Services Sp. z o.o.
Lokalizacja: Warszawa
Obowiązki: Obsługa recepcji - obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych. Organizowanie własnej pracy na recepcji. Przyjmowanie, sortowanie i dostarczanie korespondencji. Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....
