People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

Poszukujemy do naszego zespołu osoby na recepcję w godzinach popołudniowych!
Opis stanowiska
  • Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonisty/Recepcjonistki, która będzie pierwszym kontaktem dla gości i pracowników, odpowiedzialna za zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych oraz wsparcie administracyjne biura.
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie systemem rezerwacji sal konferencyjnych
  • Przyjmowanie i obsługa gości
  • Rejestracja, skanowanie i dystrybucja korespondencji
  • Koordynacja zamówień i przyjmowanie dostaw materiałów biurowych i spożywczych
  • Przygotowywanie raportów, rozliczanie faktur, wsparcie przy dokumentacji kosztowej
  • Tworzenie materiałów informacyjnych – przygotowywanie infografik i komunikatów dla pracowników oraz bieżące wsparcie Facility Managera
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne
  • Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy
Oferujemy:
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Niezbędne narzędzia do pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia

Rejestratorka/recepcjonistka

  • Data: 07 sie 2025

  • Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Ciechanowie

  • Lokalizacja: Ciechanów

- odbieranie telefonów, - umawianie pacjentów,- dokumentacja medyczna Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Recepcjonista w salonie samochodowym

  • Data: 07 sie 2025

  • Firma: Klient portalu Praca.pl

  • Lokalizacja: Warszawa

Profesjonalne zarządzanie przepływem klientów oraz udzielanie niezbędnych informacji Sprawne prowadzenie dokumentacji recepcyjnej Obsługa połączeń telefonicznych Dbanie o estetyczny wygląd i funkcjonalność strefy recepcji Koordynowanie rezerwacji...

Specjalista ds. Administracyjno-Biurowych

  • Data: 06 sie 2025

  • Firma: AUTO1 Polska Sp. z o.o.

  • Lokalizacja: Warszawa

Zakres obowiązków: Obsługa recepcji, gości i korespondencji Organizacja kalendarza i sal konferencyjnych Przygotowywanie dokumentacji i pism administracyjnych Zarządzanie flotą pojazdów i parkingiem Nadzór nad biurem: współpraca z serwisem sprzątającym i...