Recepcjonista / Recepcjonistka

Dołącz do #Unikalnych, jako:

Lokalizacja Warszawa

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura,
Wprowadzanie faktur do systemu informatycznego,
Obsługę połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej,
Zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów,
Kodowanie kart/pestek kontroli dostępu oraz prowadzenie rejestru,
Prowadzenie książki wejść,
Obsługę poczty/przesyłek kurierskich przychodzących i wychodzących,
Zarządzanie miejscami parkingowymi,
Przygotowanie salek konferencyjnych na spotkania.

Poszukujemy osoby, która:

Posiada wykształcenie co najmniej średnie - mile widziane osoby w trakcie studiów na kierunku administracja lub ekonomia,
Sprawnie posługuje się programami pakietu MS Office,
Posiada doświadczenie na podobnym stanowisku lub chce takie doświadczenie zdobyć,
Jest komunikatywna, zorganizowana i otwarta na zmiany.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
Pracę w biurze w Warszawie przy ul. Kondratowicza 37,
Godziny pracy od pn.-czw. 8:00-16:30, pt. 8:00-14:00,
Szeroki pakiet benefitów - m.in. karnet FitProfit/FitSport, prywatna opieka medyczna, świadczenia świąteczne i okolicznościowe, program poleceń pracowniczych, program wsparcia EAP24.

Proces rekrutacji

Zgłoszenie do procesu rekrutacji Kliknij przycisk "Aplikuj" poniżej, a my przekierujemy Cię do formularza aplikacyjnego - jego uzupełnienie nie zajmie Ci więcej niż 5 min. Potwierdzenie otrzymania przez nas Twojego CV dostaniesz na maila.

Analiza Twojej aplikacjiProces analizy wszystkich kandydatów trwa 1-2 tygodnie (w zależności od liczby kandydatów). To moment, w którym decydujemy, kogo zaprosić do etapu spotkań – wcześniej potwierdzamy dyspozycyjność kandydata telefonicznie.

Spotkanie bezpośrednie lub rozmowa onlineW procesie rekrutacji szanujemy Twój i swój czas, dlatego na rozmowie będzie obecny zarówno rekruter, jak i Twój przyszły, bezpośredni przełożony. Spotkanie potrwa ok. godziny.

Oferta pracy / informacja zwrotnaPo udanym spotkaniu skontaktujemy się z Tobą telefonicznie, aby przedstawić konkretną propozycję i ustalić wszystkie formalne szczegóły.

APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia

Recepcjonista

Data: 16 sie 2025
Firma: Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja: Warszawa

Obsługa systemu rezerwacji sal konferencyjnych. Przyjmowanie gości oraz obsługa rejestru wejść. Zarządzanie przesyłkami i korespondencją. Koordynacja dostaw i zamówień biurowych. Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją i kosztami. Przygotowywanie materiałów...

Data: 15 sie 2025
Firma: ISS Facility Services Sp. z o.o.
Lokalizacja: Warszawa

Zakres obowiązków: bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów dbanie o wizerunek firmy ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących zapewnienie właściwego obiegu...