Praktytant w dziale podróży i rozliczeń z językiem włoskim lub niemieckim

Opis stanowiska

• Wsparciem swojego zespołu oraz bezpośredniego przełożonego w codziennych zadaniach związanych z rozliczeniami podróży służbowych, m.in. poprzez obsługę zapytań przy użyciu wewnętrznego systemu biletowego, ze szczególnym uwzględnieniem najbardziej pilnych zgłoszeń.
• Kontaktowaniem się z pracownikami w sprawie terminowych płatności kartami korporacyjnymi.
• Pomocą zespołu T&E w komunikacji z pracownikami w różnych krajach, wymagane tłumaczenia.
• Szkoleniem pracowników w zakresie raportowania wydatków za pomocą systemu Concur.
• Aktualizowaniem lokalnych procedur oraz instrukcji dotyczących wytycznych dla zespołów i wsparcia samodzielnej obsługi przez rynek.

Wymagania

• Statusu studenta;
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego i komunikatywnego włoskiego lub niemieckiego (minimum poziom B2);
• Dostępności około 20-30 godzin tygodniowo;
• Pozytywnego nastawienia i zdolności do pracy w dynamicznie zmieniającym się środowisku projektowym;
• Skupienia na szczegółach.

Oferujemy

• Umowa na czas określony na 10 miesięcy;
• Elastyczny model pracy hybrydowej podczas roku akademickiego;
• Możliwość dołączenia do rozwijającej się organizacji na wczesnym etapie, będącej częścią stabilnej i globalnej firmy;
• Przyjazną atmosferę pracy i zespół pełen zaangażowanych i zmotywowanych kolegów;
• Nowoczesne biuro z wieloma udogodnieniami.