Jednostka organizacyjna: Centrala Spółki
- obsługa dokumentacji w formie elektronicznej, w tym: ewidencjonowanie poczty, prowadzenie i archiwizacja korespondencji oraz dokumentów,
- koordynacja elektronicznego obiegu dokumentów,
- zamawianie i dysponowanie artykułami biurowymi i innymi wykorzystywanymi na potrzeby biura,
- obsługa spotkań wewnętrznych,
- udział w projektach realizowanych przez wydział,
- udział w opracowywaniu materiałów koncepcyjnych, prezentacji oraz dokumentowanie, raportowanie statusu prowadzonych projektów,
- udział w tworzeniu i nadzorowaniu budżetu biura.
- wykształcenie wyższe,
- 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z pracą w sekretariacie lub jako asystent/ka,
- znajomość pakietu MS Office;
- umiejętność pracy w zespole,
- samodzielność,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność swobodnego wyrażania myśli w mowie i piśmie,
- dyspozycyjność,
- kreatywność,
- umiejętność radzenia sobie z emocjami,
- zorientowanie na klienta zewnętrznego i wewnętrznego,
- otwartość na zmianę.
dla Ciebie:
- Umowa o pracę
- Ulgi na przejazd koleją w Polsce i za granicą
- Opieka medyczna
- Pracownicza kasa zapomogowo-pożyczkowa
- Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
- Karta Multisport
Podobne ogłoszenia
Asystent administracyjny w dziale produkcji
Data: 21 sty 2025
Firma: Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja: Warszawa
Tworzenie i zarządzanie harmonogramami produkcji, aby wszystko przebiegało jak w zegarku. Odpowiedzialność za wprowadzanie grafików pracy oraz monitorowanie czasu pracy i nieobecności w specjalistycznym systemie. Administracyjne wspieranie działu, dbanie o...
Asystent / Asystentka ds. Wsparcia Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Data: 20 sty 2025
Firma: LUX MED Sp. z o.o.
Lokalizacja: Warszawa
Twoje zadania: Wsparcie użytkowników korzystających z workflow w Grupie w szczególności Dział Księgowości; Bieżąca aktualizacja danych w systemie workflow Grupy; Tworzenie instrukcji i bieżąca aktualizacja Bazy Wiedzy dla użytkowników systemu worflow....
Asystent ds. administracyjnych
Data: 17 sty 2025
Firma: InterKadra Sp. z o.o.
Lokalizacja: Warszawa
Do Twoich obowiązków będzie należało: wsparcie w tworzeniu prezentacji, rozliczanie podróży służbowych, zamawianie biletów lotniczych oraz rezerwowanie miejsc noclegowych, tworzenie treści w mediach społecznościowych. Oczekujemy : bardzo dobrej...