- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy: rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie
- Współpraca z firmami kurierskimi, nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich
- Obsługa połączeń telefonicznych przychodzących do biura
- Wsparcie przy organizacji spotkań firmowych
- Obsługa administracyjna biura, zapewnienie odpowiedniego obiegu informacji i dokumentów ogólnofirmowych, archiwizacja dokumentów
- Analiza zapotrzebowania na artykuły biurowe i spożywcze oraz ich zamawianie
- Roznoszenie paczek oraz produktów spożywczych w obrębie biura
- Współpraca z serwisem sprzątającym, wynajmującym, dostawcami materiałów biurowych i produktów spożywczych
- Gotowość do wdrożenia się do obsługi procesów takich jak raportowanie, fakturowanie, monitoring płatności
- Wykonywanie innych prac biurowych zleconych przez przełożonego
- Wykształcenie min. średnie
- Biegła znajomość języka polskiego
- Dobra znajomość języka angielskiego (min. B1)
- Znajomość podstaw obsługi komputera, w szczególności MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie
- Umiejętność budowania pozytywnych, profesjonalnych relacji
- Odpowiedzialność za powierzone zadania, rzetelność, punktualność
- Otwartość na rozwój i poznawanie procesów w firmie
- Inicjatywa i zaangażowanie
- Gotowość do pracy w biurze w pełnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku
- Mile widziane: doświadczenie na podobnym stanowisku pracy
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełny etat) od poniedziałku do piątku w godzinach pracy biura (8:00-16:00)
- Prywatna opieka medyczna
- Stabilne zatrudnienie, płaską strukturę organizacyjną, możliwość rozwoju w naszych strukturach
Podobne ogłoszenia
Stażysta ds. administracji państwowej
Data: 25 lis 2025
Firma: Fundacja Sustinae
Lokalizacja: Warszawa
Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub...
Specjalista ds. administracyjnych
Data: 24 lis 2025
Firma: Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna
Lokalizacja: Konstancin-Jeziorna
Opis stanowiska Centrum Zdrowia Psychicznego dla powiatu piaseczyńskiego zlokalizowane w Konstancinie-Jeziornej zatrudni Specjalistę ds. administracyjnych . Umożliwiamy nabywanie doświadczenia zawodowego podczas pracy w zespole najlepszych specjalistów i...
Podinspektor
Data: 21 lis 2025
Firma: Starostwo Powiatu Grodziskiego
Lokalizacja: Grodzisk Mazowiecki
a) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach wydawania, zatrzymywania, wymiany, cofania i przywracania uprawnień do kierowania pojazdem oraz pozwoleń do kierowania tramwajem,b) prowadzenie postępowań administracyjnych na podstawie wyroków sądowych w...
