Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
- Obsługa pacjentów w recepcji, w tym weryfikacja wizyt i udzielanie podstawowych informacji.
- Umawianie, zmiana i potwierdzanie terminów wizyt oraz zarządzanie listą rezerwową.
- Kontakt z pacjentami przed wizytą (telefon, e-mail, SMS) i przekazywanie informacji organizacyjnych.
- Przygotowywanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji oraz zgód pacjentów.
- Koordynacja przepływu pacjentów i bieżące wsparcie organizacyjne podczas wizyt.
- Wsparcie logistyczne recepcji, współpraca z mentorami, studentami i dostawcami.
- Obsługa nieobecności i anulowanych wizyt oraz aktualizacja harmonogramów.
- Obsługa zapytań i reklamacji administracyjnych oraz kierowanie spraw klinicznych do właściwych osób.
- Przygotowywanie raportów dotyczących zapisów, frekwencji i nieobecności pacjentów.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku, mile widziane w środowisku międzynarodowym.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook i Excel).
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 – warunek konieczny.
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista.
- Doświadczenie w obsłudze klienta i budowaniu pozytywnych relacji z klientami zewnętrznymi.
- Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego działania w środowisku wielozadaniowym.
- Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność zachowania wysokiej jakości pracy w dynamicznym środowisku i w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania.
- Samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań.
- Gotowość do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku w godzinach 11:00–19:00.
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem 6500-7000 PLN brutto.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Podobne ogłoszenia
Pracownik biurowy
Data: 17 lip 2026
Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Sochaczewie
Lokalizacja: Sochaczew
wykonywanie poleceń przełożonych dotyczących pracy: obsługiwanie korespondencjifirmowej, nadzór nad dokumentacją firmową, wsparcie zespołu w codziennej pracy, obsługa urządzeń biurowych, porządkowanie oraz archiwizowanie dokumentacji (także w formie...
Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)
Data: 17 lip 2026
Firma: Grupa Pascal
Lokalizacja: Pruszków
Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie...
Pracownik biurowy k/m
Data: 16 lip 2026
Firma: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Lokalizacja: Warszawa
obsługa korespondencji, skanowanie i kopiowanie dokumentów, przygotowywanie dokumentów do księgowania, wprowadzaanie dokumentów do systemu księgowego. Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: finanse i...
