Naczelnik wydziału

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ma następujące zadania:
• Koordynowanie pracami Wydziału i sprawowanie nadzoru nad jakością i terminowością wykonywanych zadań.
• Zarządzanie zespołem pracowników, w tym wykonywanie zadań wynikających z obowiązujących przepisów.
• Koordynowanie wykonywanych w wydziale czynności kancelaryjnych, związanych z obsługą kancelaryjną Ministerstwa Sprawiedliwości, w tym prowadzeniem punktu podawczego.
• Sporządzanie opracowań statystycznych dot. funkcjonowania Kancelarii Głównej, w szczególności w zakresie ponoszonych wydatków i zaciąganych zobowiązań.
• Opracowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania związane z zakresem zadań Kancelarii Głównej.
• Udzielanie instytucjom, interesantom oraz pracownikom Ministerstwa Sprawiedliwości informacji w sprawach związanych z zakresem zadań Kancelarii Głównej.
• Opracowywanie dokumentacji dotyczącej postepowań o udzielenie zamówień publicznych i udział w pracach komisji przetargowych.
• Nadzór nad prawidłową realizacją umów w zakresie usług pocztowych i kurierskich, w tym sprawdzanie oraz zatwierdzanie pod względem merytorycznym dowodów księgowych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość ustawy prawo pocztowe - wraz z aktami wykonawczymi
• Zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misja urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, radzenie sobie z presją, planowanie i myślenie strategiczne, zarządzanie personelem
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe