Contract Administration to jedna z największych polskich firm oferujących kompleksowe usługi z obszaru kadr i płac oraz rozwiązania technologiczne automatyzujące procesy kadrowo - płacowe. Jesteśmy obecni na rynku ponad 30 lat i wciąż się rozwijamy. Zatrudniamy ponad 500 pracowników w 7 lokalizacjach w Polsce, Czechach i na Słowacji.
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kadrowych
Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:

  • Samodzielne prowadzenie procesów kadrowych dla zewnętrznych partnerów biznesowych.
  • Tworzenie pełnej dokumentacji pracowniczej, w tym umów, aneksów, skierowań lekarskich oraz świadectw pracy.
  • Reprezentowanie klientów w kontaktach z instytucjami państwowymi, takimi jak ZUS czy PIP.
  • Nadzór nad teczkami osobowymi oraz systematyczna archiwizacja dokumentów płacowych.
  • Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w systemach kadrowo-płacowych.
  • Sporządzanie sprawozdań statystycznych (GUS) oraz dedykowanych raportów na zlecenie.
  • Wsparcie merytoryczne dla klientów w zakresie bieżących spraw personalnych.

Wymagania:

  • Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy oraz zasad obiegu dokumentacji kadrowej.
  • Biegłość w obsłudze programów kadrowo-płacowych oraz aplikacji Płatnik.
  • Dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację telefoniczną i mailową z klientem.
  • Sprawna obsługa pakietu MS Office w codziennej pracy.
  • Wysoki poziom rzetelności, skrupulatność oraz doskonała organizacja pracy własnej.
  • Mile widziana znajomość systemów TETA lub SAP.

Oferujemy:

  • Stabilne miejsce pracy w zespole stawiającym na współpracę i dzielenie się wiedzą.
  • Udział w zróżnicowanych projektach dla wielu branż, co gwarantuje brak rutyny.
  • Prywatną opiekę medyczną w placówkach Enel-Med.
  • Możliwość skorzystania z karty MultiSport oraz ubezpieczenia grupowego na atrakcyjnych warunkach.
Nasze biura:

Podobne ogłoszenia

Starszy Specjalista ds. Organizacyjnych w Wydziale Spraw Pracowniczych w RZGW (k/m)

  • Data: 25 wrz 2026

  • Firma: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

  • Lokalizacja: Warszawa

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie całokształtu spraw związanych ze stażami i wolontariatami, w tym prowadzenie ewidencji w rzeczowym zakresie, wystawianie skierowań na badania medycyny pracy dla pracowników Regionalnego Zarządu...

Starszy Specjalista w Wydziale Spraw Pracowniczych Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej (k/m)

  • Data: 24 wrz 2026

  • Firma: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

  • Lokalizacja: Warszawa

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie całokształtu spraw związanych ze stażami i wolontariatami, w tym prowadzenie ewidencji w rzeczowym zakresie, wystawianie skierowań na badania medycyny pracy dla pracowników Regionalnego Zarządu...

Asystent / Asystentka ds. Kadrowych

  • Data: 17 wrz 2026

  • Firma: Klient portalu Praca.pl

  • Lokalizacja: Warszawa

Prowadzenie bieżącej obsługi kadrowo-administracyjnej, w tym przygotowywanie umów, aneksów oraz zgłoszeń urzędowych. Prowadzenie procedur związanych z legalizacją pracy i pobytu obcokrajowców w Polsce. Przygotowywanie, weryfikacja i składanie dokumentacji...