Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- praca biurowa
- obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę
- sztuczne oświetlenie miejsca pracy
- praca w pomieszczeniu częściowo zaciemnionym
- wysiłek fizyczny związany z przemiszczaniem akt z/do magazynu
- kontakt z kurzem oraz szkodliwymi dla zdrowia czynnikami biologicznymi
- stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku
- konieczności przemieszczania sie pomiędzy kondygnacjami budynku
- budynek zabytkowy nieprzystosowany dla osób z niepełnosprawnościami
- w budynku na poszczególnych piętrach występują różnice poziomów
Zakres zadań
- Pomaga w przejmowaniu materiałów archiwalnych do zasobu centrali Archiwum (sprawdza zgodność opisów na materiałach archiwalnych z opisami na spisach zdawczo-odbiorczych) w celu usprawnienia realizacji tego zadania
- Aktualizuje ewidencje materiałów archiwalnych w Zintegrowanym Systemie Informacji Archiwalnej ZoSIA w celu zapewnienia wiarygodności danych
- Skanuje materiały archiwalne z zasobu Archiwum oraz kontroluje jakość wykonanych skanów w celu wsparcia procesu digitalizacji zabezpieczającej
- Wykonuje czynności pomocnicze wchodzące w zakres opracowania materiałów archiwalnych
- Prowadzi inwentarz topograficzny przedstawiający rozmieszczenie materiałów archiwalnych w magazynach archiwalnych
- Uczestniczy w czynnościach związanych z rozmieszczeniem zasobu archiwalnego i zabezpieczeniem jego stanu
- Bierze udział w skontrum zasobu archiwalnego centrali Archiwum w celu ustalenia jego stanu faktycznego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- znajomość ustawy archiwalnej i przepisów wykonawczych tj. rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
- obsługa komputera w tym pakietu MS Office i urządzeń biurowych
- umiejętność pracy w zespole
- komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- kurs archiwalny
- przeszkolenie z zakresu urządzeń skanujących
- znajomość zagadnień związanych z digitalizacją;
- umiejętność obsługi systemu EZD
- znajomość języka rosyjskiego w stopniu umożliwiającym czytanie i rozumienie tekstu (także rękopiśmiennego)
Podobne ogłoszenia
Pomocnik/pomocnica archiwisty
Data: 07 sie 2026
Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Mławie
Lokalizacja: Mława
Obsługa korespondencji przychodzacej i wychodzacej,Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacja w ograniczonym zakresie,Transport ksiąg z i do magazynu wraz z ewidencjonowaniem,Pomoc w obsłudze klientów czytelni,Drobne prace poszukiwawcze -...
Pomocnik/pomocnica archiwisty
Data: 07 sie 2026
Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Mławie
Lokalizacja: Mława
Obsługa korespondencji przychodzacej i wychodzacej,Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacja w ograniczonym zakresie,Transport ksiąg z i do magazynu wraz z ewidencjonowaniem,Pomoc w obsłudze klientów czytelni,Drobne prace poszukiwawcze -...
Technik archiwista/ staż/k/m
Data: 07 sie 2026
Firma: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Lokalizacja: Warszawa
zgodnie z programem stażuznajomość obsługi komputera, znajomość pakietu office, dokładność, rzetelność, kultura osobista Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Pakiet MS Office Wymagania inne: znajomość obsługi...
