DATEV eG Polska jest częścią niemieckiej spółdzielni DATEV eG – lidera w zakresie oprogramowania finansowo-księgowego. W Polsce dostarczamy nowoczesne rozwiązania informatyczne wspierające audyt sprawozdań finansowych i controlling, zapewniając bezpieczeństwo i zgodność z międzynarodowymi standardami. Naszą misją jest oferowanie innowacyjnych narzędzi oraz kompleksowego wsparcia dla firm i doradców.

Koordynator / Koordynatorka Administracji Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
  • koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura,
  • przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej,
  • zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji,
  • nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z działem kadr i księgowością,
  • wsparcie procesów kadrowych, w tym onboarding nowych pracowników,
  • kontrola ewidencji czasu pracy, delegacji, rozliczeń kosztów oraz fakturowania.
Wymagania:
  • minimum kilkuletnie doświadczenie w pracy administracyjnej lub wsparciu zarządu,
  • bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
  • biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint,
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego,
  • wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i inicjatywa.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • pracę hybrydową z biurem zlokalizowanym w Warszawie,
  • atrakcyjny system premiowy oraz dodatkowe dni urlopu,
  • prywatną opiekę medyczną i kartę sportową,
  • możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca w Europie przez część roku.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne ogłoszenia

Asystentka / Asystent

  • Data: 03 lut 2026

  • Firma: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

  • Lokalizacja: Warszawa

Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i...

Asystent / Asystentka Zarządu

  • Data: 28 sty 2026

  • Firma: Candellux Lighting Sp. z o.o.

  • Lokalizacja: Wołomin

Osoba na tym stanowisku odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących działań administracyjno-biurowych Koordynacja obiegu dokumentów i...

Office Manager / Manager Assistant

  • Data: 13 sty 2026

  • Firma: DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce

  • Lokalizacja: Warszawa

Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna)...