Stecol Corporation Oddział w Polsce jest częścią globalnego chińskiego koncernu Stecol, który należy do grupy PowerChina – szóstej największej firmy konstrukcyjno-budowlanej na świecie. Stecol to firma inżynieryjna i wykonawcza, realizująca najbardziej złożone i wymagające projekty infrastrukturalne. Do naszej nowej inwestycji poszukujemy:
Koordynator ds. Administracji (K/M)
Twoje zadania
  • koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami.
  • dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów.
  • współpraca z dostawcami, administracją budynku i zewnętrznymi usługodawcami oraz koordynowanie zamówień i usług.
  • organizacyjne wsparcie Zarządu i kierowników działów, w tym koordynowanie spotkań, wizyt i bieżących działań.
  • prowadzenie wybranych rejestrów administracyjnych, ewidencji wyposażenia i umów oraz wsparcie w monitorowaniu kosztów administracyjnych.
  • współpraca z działem HR w zakresie administracyjnej obsługi onboardingu i offboardingu pracowników.
  • udział w tworzeniu, porządkowaniu i usprawnianiu procesów oraz procedur administracyjnych.
Czego oczekujemy
  • doświadczenia w administracji, obsłudze biura, koordynacji procesów lub na podobnym stanowisku;
  • bardzo dobrej znajomości języka angielskiego – minimum poziom C1, umożliwiający swobodną codzienną komunikację;
  • bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności prowadzenia kilku tematów jednocześnie;
  • samodzielności, odpowiedzialności i umiejętności ustalania priorytetów;
  • dokładności i terminowości;
  • bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office;
  • łatwości w komunikacji i współpracy z osobami na różnych poziomach organizacji;
  • inicjatywy i nastawienia na rozwiązywanie problemów.
Mile widziane
  • doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów, np. WEBCON;
  • doświadczenie w organizacji posiadającej kilka lokalizacji, oddziałów lub projektów, szczególnie w branży budowlanej;
  • znajomość języka chińskiego.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
  • pracę w międzynarodowym środowisku;
  • prywatną opiekę lekarską w LuxMed;
  • atrakcyjne wynagrodzenie;
  • wsparcie ze strony specjalistycznego zespołu;
  • dodatek stażowy już po roku pracy;
  • możliwość rozwoju zawodowego;
  • ciekawą, pełną wyzwań pracę.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartychw mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez Stecol Corporation Oddział w Polsce z siedzibą w Warszawie (02-486) Al. Jerozolimskie 176 C zgodnie z postanowieniami ustawy z 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018, poz. 1000 z późniejszymi zmianami)”.

Informujemy, że Administratorem danych jest Stecol Corporation Oddział w Polsce z siedzibąw Warszawie (02-486) Al. Jerozolimskie 176 C. Dane zbierane są wyłącznie dla potrzeb niniejszej rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, wycofania zgody na ich przetwarzanie oraz złożenia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne. Dane przechowywane będą przez okres 12 miesięcy. Kontakt: rodo@stecol.eu
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia

Specjalista do spraw administracji (k/m/x)

  • Data: 06 wrz 2026

  • Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie

  • Lokalizacja: Bieżuń

obsługa działu sprzedaży w masarni, wystawianie dokumentów wewnętrznych i faktur, prowadzenie ewidencji czasu pracy, przyjmowanie zamówień Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie:...

Osoba wykonująca czynności administracyjne

  • Data: 06 wrz 2026

  • Firma: Urząd Miasta Zielonka

  • Lokalizacja: Zielonka

księgowanie dochodów jednostki na podstawie wyciągów bankowych w zakresie poboru opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, podatku od środków transportowych, podatku od nieruchomości, leśnego i rolnego od osób fizycznych i prawnych, opłat lokalnych,...

Stanowisko ds. opracowania decyzji i korespondencji

  • Data: 05 wrz 2026

  • Firma: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku

  • Lokalizacja: Sierpc

Szczegóły oferty pod adresem https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD Wymagania inne: Szczegóły oferty pod adresem...