Inspektor

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Wejście do budynku „A" i „D" jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością, mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.

W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• zapewnia obsługę organizacyjną biura. Prowadzi kalendarz spotkań Dyrektora, organizuje spotkania i wyjazdy służbowe. Prowadzi wykaz spraw szczególnie ważnych i terminowych. Obsługuje sprawy w Systemie Elektronicznym Zarządzania Dokumentacją wraz ze skrzynką urzędową e-PUAP
• współpracuje z Wydziałem Kadr w zakresie HR-u miękkiego, onboardingu pracowników, organizacji szkoleń, prowadzonych naborów, dostępności urzędu dla osób z niepełnosprawnościami oraz działań mających na celu pozytywne budowanie wizerunku pracodawcy
• współpracuje z Komórkami Organizacyjnymi w celu realizacji strategii employer brandingowej oraz wspierania inicjatyw mających na celu zwiększenie zaangażowania pracowników
• współpracuje z sekretariatami innych, komórek organizacyjnych w zakresie zapotrzebowania materiałowego/spożywczego na cele departamentu oraz innych sekretariatów w zakresie materiałów reprezentacyjnych oraz drobnego wyposażenia/materiałów. Przygotowuje wnioski zakupowe związane z realizacją zadań, rozlicza faktury wynikające z przydzielonych zadań
• przyjmuje korespondencję kierowaną do komórki organizacyjnej (w tym również bieżąca obsługa poczty elektronicznej), rejestruje w systemie obiegu dokumentów oraz nadzoruje obieg korespondencji poza sekretariatem
• wykonuje inne prace pomocnicze i organizacyjne w tym m.in. monitoruje nieobecności pracowników, rozlicza faktury wynikające z przydzielonych zadań

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Rzetelność i terminowość
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi programów: MS Excel, MS Word, Lex
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli - poufne
• Znajomość obsługi programu EZD