Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: zagrożenie korupcją, praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Uczestniczy w planowaniu i realizacji inwestycji związanych z zakresem prac remontowo-budowlanych, elektrycznych, sanitarnych w budynku będącego siedzibą Ministerstwa, w tym przygotowuje właściwe dokumenty przetargowe (opis przedmiotu zamówienia, ocena specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, protokołów, kosztorysów, umów, zleceń) oraz uczestniczy w pracach komisji przetargowych.
• Nadzoruje instalacje techniczne w budynku, koordynuje prace nad usuwaniem awarii, opisuje i rozlicza faktury, prowadzi elektroniczną książkę obiektu budowlanego.
• Przeprowadza rozeznania rynku, sporządza: zapytania ofertowe, wnioski, projekty umów i pełnomocnictw, zamówień/zleceń oraz uczestniczy w przygotowaniu postępowań celem wyłonienia najkorzystniejszej oferty.
• Współpracuje z projektantami, inspektorami nadzoru inwestorskiego podczas przygotowania projektów inwestycyjnych, odbiorów projektów budowlanych, odbiorów robót budowlanych.
• Opiniuje projekty dokumentów i przygotowuje projekty odpowiedzi na pisma o problematyce związanej z zakresem zadań realizowanych przez Wydział.
• Przygotowuje i składa do organów administracji architektoniczno-budowlanej oraz nadzoru budowlanego, niezbędne wnioski, zgłoszenia i wystąpienia.
• Nadzoruje realizację umów, utrzymuje należyty stan techniczny i estetyczny budynku Ministerstwa.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: prawo budowlane, prawo zamówień publicznych, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• znajomość procesu prowadzenia inwestycji budowlanych i nadzoru inwestorskiego
• wiedza z zakresu zarządzania nieruchomościami
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, samodzielność i inicjatywa, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe ogólnobudowlane
• doświadczenie zawodowe 1 rok w obszarze zamówień publicznych
• przeszkolenie w zakresie zarządzania nieruchomością oraz zamówień publicznych
• uprawnienia budowlane, uprawnienia elektryczne