Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy:

• 
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner),
  
• Zagrożenie korupcją,
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
  
• Budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami,
  
• Stanowisko pracy usytuowane jest na 1 piętrze budynku,
  
• Stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
  

Zakres zadań

• Samodzielne przygotowuje pełną dokumentację, zgodnie z zasadami bezstronności i obiektywizmu, przejrzystości i proporcjonalności oraz jawności, dla realizowanych postępowań prowadzonych na postawie ustawy PZP oraz z ich wyłączeniem, w celu efektywnego i konkurencyjnego wyłaniania wykonawców oraz rzetelnego, przemyślanego wydatkowania środków publicznych z zachowaniem zasad gospodarności i celowości w zakresie realizacji projektu Kompleksowej modernizacji energetycznej wybranych obiektów archiwów państwowych w Polsce;
• Opracowuje oraz aktualizuje szacowania wartości zamówień do planu zamówień publicznych na potrzeby departamentu, w celu prawidłowego określenia procedur ich udzielania w połączeniu z wydatkami w urzędzie dla projektu Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych w Polsce;
• Bierze udział w pracach Komisji Przetargowych w charakterze sekretarza lub członka komisji, w celu zabezpieczenia i zapewnienia poprawności procedury zgodnie z obowiązującym prawem zamówień publicznych oraz nadzór nad przebiegiem procedur ze szczególnym uwzględnieniem wiążących terminów dla postępowań związanych w projektem kompleksowej modernizacji energetycznej wybranych obiektów archiwów państwowych;
• Przygotowuje wkładu do wniosków o płatność w systemie SL dla projektu Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych projektów archiwów państwowych;
• Współpracuje z komórką kadrową w zakresie prowadzenia kart czasu pracy, z Wydziałem Finansowo-Księgowym oraz archiwami uczestniczącymi w realizacji projektu w zakresie rozliczania płatności w ramach projektu;
• Przygotowuje dokumenty w zakresie oceny ryzyk i kontroli zarządczej projektu. Przygotowuje dokumentację na potrzeby kontroli projektu;
• Monitoruje harmonogram projektu i opracowuje dokumentację planistyczną w zakresie projektu;
• Wykonuje inne polecenia bezpośredniego przełożonego w zakresie kompetencji i zadań realizowanych w ramach projektu Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych.

Wymagania niezbędne

• Język angielski – A2
• Znajomość zasad funkcjonowania sektora finansów publicznych,
• Dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
• Znajomość Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• Podstawowa znajomość Kodeksu cywilnego,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel,
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej,
• Podstawowa znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• Umiejętność komunikowania się w mowie i piśmie,
• Umiejętność analitycznego myślenia,
• Umiejętność argumentacji przedstawionych analiz,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Przeszkolenie z zakresu ustawy prawo zamówień publicznych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• język angielski - B1-C2,
• Znajomość gospodarki finansów publicznych w tym w szczególności w obszarze planowania budżetu,
• Umiejętność współpracy,
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa,
• Znajomość metodyki zarządzania projektami PRINCE 2,
• Znajomość MS Project,
• Znajomość zagadnień z obszaru inwestycji i remontów,
• Znajomość zasad konstruowania wskaźników efektywności,
• znajomość orzecznictwa w zakresie postępowań o zamówienia publiczne, wytycznych Urzędu Zamówień Publicznych odnośnie postępowań i klauzul umownych.
• Przeszkolenie w zakresie finansów publicznych,
• Przeszkolenie w realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych,
• Przeszkolenie w zakresie zarządzania projektem,
• Przeszkolenie w zakresie prowadzenia negocjacji,
• Przeszkolenie w zakresie analizy ryzyk, kontroli zarządczej.