- Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych
 - Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu
 - Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
 - Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu informacji pomiędzy Zarządem a podległymi jednostkami
 - Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów (w tym obsługa wewnętrznego systemu obiegu dokumentacji, SAP)
 - Bieżące działania administracyjne, w tym tworzenie raportów, sprawozdań, prezentacji.
 
- Wykształcenie wyższe
 - Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego
 - Umiejętność jasnego formułowania myśli, poprawność językowa w formułowaniu korespondencji służbowej
 - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, Power Point)
 - Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodna komunikację
 - Znajomość SAP – mile widziana
 - Umiejętność pracy pod presją czasu
 - Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
 - Dyspozycyjność
 - Uczciwość, profesjonalizm w działaniu oraz wysoka kultura osobista
 
- Stabilne zatrudnienie (w oparciu o umowę o pracę na pełen etat)
 - Pracę w zgranym zespole, w renomowanej firmie
 - Ulgowe Usługi Transportowe, zniżki na Bilety Międzynarodowe
 - Możliwość objęcia grupowym ubezpieczeniem na życie i skorzystania z prywatnej opieki medycznej
 - Bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in dofinansowanie do rodzinnego wypoczynku, pożyczki dla pracowników na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do żłobków i przedszkoli)
 
Podobne ogłoszenia
Asystent ds. Administracji Obiektu
Data: 01 lis 2025
Firma: Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja: Warszawa
Wsparcie Facility Managera w codziennej obsłudze biura i realizacji standardów jakości. Kontakt i współpraca z pracownikami oraz firmami zewnętrznymi. Przygotowywanie oraz aktualizacja dokumentacji (protokoły, zestawienia, raporty). Nadzór nad obiegiem faktur...
Asystentka / Asystent
Data: 31 paź 2025
Firma: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji
Lokalizacja: Warszawa
Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i...
Asystent / Asystentka biura
Data: 23 paź 2025
Firma: Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja: Warszawa
obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji mailowej, przyjmowanie gości i dbanie o pozytywny wizerunek firmy, organizacja delegacji służbowych oraz rozliczanie wydatków, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy),...
