- Organizacja wydarzeń firmowych, wyjazdów i spotkań biznesowych
- Prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej (w tym z kancelariami prawnymi, notarialnymi, urzędami i instytucjami)
- Wsparcie procesów rekrutacyjnych, onboardingu i offboardingu pracowników
- Prowadzenie dokumentacji personalnej i współpraca z działem kadr i płac
- Zarządzanie obiegiem dokumentów, archiwizacją i rejestrami firmowymi
- Utrzymywanie zgodności dokumentacji z procedurami ISO oraz nadzór nad działaniami po audytowymi
- Nadzór nad zaopatrzeniem biura, kontakt z dostawcami i usługodawcami
- Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego – warunek konieczny
- Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (asystentka zarządu, office manager)
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań
- Skrupulatność, dokładność i proaktywne podejście
- Znajomość przepisów prawa pracy, zasad RODO i procesów HR
- Doświadczenie w organizacji wydarzeń i pracy administracyjno-biurowej
- Umiejętność pracy z dokumentacją ISO lub gotowość do nauki
- Wysoki poziom dyskrecji i odpowiedzialności.
- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
- Współpracę bezpośrednio z zarządem i realny wpływ na organizację pracy firmy
- Prywatna opieka medyczna z pakietem stomatologicznym
Podobne ogłoszenia
Asystent / Asystentka
Data: 22 paź 2025
Firma: Art Point sp. z o.o
Lokalizacja: Warszawa
Opis stanowiska: Asystowanie Zarządowi w sprawach administracyjnych, Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizowanie spotkań bezpośrednich i online, Aktualizacja baz danych, Tworzenie treści i zarządzanie mediami społecznościowymi oraz stroną www,...
Asystent / Asystentka Zarządu
Data: 20 paź 2025
Firma: Art Point sp. z o.o
Lokalizacja: Warszawa
Opis stanowiska Będziesz prawą ręką Zarządu, pomagając im w ogarnianiu codziennych spraw administracyjnych. Umawianie spotkań on one i bezpośrednich z kontrahentami. Prowadzenie baz danych i ich aktualizacja- tak aby był porządek informacyjny. Tworzenie...
Asystent / Asystentka zarządu
Data: 18 paź 2025
Firma: Praca.pl
Lokalizacja: Warszawa
Opis stanowiska Organizacja i koordynacja spotkań, wyjazdów oraz innych wydarzeń firmowych Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym z urzędami i instytucjami Wsparcie procesów związanych z zatrudnieniem i odejściem pracowników...
